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Última actualización: 2023-09-08
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Finalización de eventos detallados de participante de planificación de headcount

Finalización de eventos detallados de participante de planificación de headcount

  • Asegúrese de que su administrador de seguridad le asigne un rol de planificación de headcount en las organizaciones de supervisión incluidas en el plan de headcount o en el plan de previsión de headcount.
  • Seguridad: dominio
    Participate: Headcount Planning
     en el área funcional Adaptive Planning for the Workforce.
Cuando el administrador de su plan crea un plan de headcount o un plan de previsión de headcount, crea elementos de Mis tareas para:
  • Un controlador de plan que gestiona el evento de proceso de gestión.
  • Los participantes del plan que contribuyen a sus partes del plan. Estos elementos de Mis tareas incluyen un vínculo a un formulario para la entrada de datos de posición.
Como participante del plan, puede usar su formulario para:
  • Añada posiciones. Puede añadir posiciones individualmente o de forma masiva.
  • Duplicar posiciones existentes. Puede cambiar los detalles de la posición antes de duplicarla.
  • Edite las posiciones pendientes de contratación (TBH) existentes. Puede editar las posiciones de TBH individualmente o de forma masiva por fecha efectiva.
  • Eliminar posiciones
  • Consulte y actualice los diagramas de indicadores clave de rendimiento (KPI) que muestran el progreso del plan en función de cada acción que pueden realizar los participantes del plan.
  1. Acceda al elemento Mis tareas de
    Evento detallado de participante de planificación de headcount
     .
  2. Seleccione
    Inicio de planificación
    .
  3. Para crear nuevas posiciones, puede hacer lo siguiente:
    • Seleccione
      Nuevo
      .
    • En el menú de acciones de una posición existente, seleccione
      Duplicar
      .
    Cuando cree o duplique posiciones de TBH, seleccione
    Planificado
     en el campo
    Estado de dotación
     de personal.
  4. Para editar posiciones, haga lo siguiente:
    • Seleccione
      Editar
       en el menú de acciones de una posición.
    • Seleccione una o varias filas y haga clic en el botón
      Editar
       .
    • Seleccione el icono de calendario para editar un cambio de fecha efectiva existente para la posición.
    Si selecciona varias posiciones para una edición masiva y existen detalles de posición diferentes, aplicaremos los cambios a todas las posiciones seleccionadas. Si incluye TBH en su selección múltiple, solo aplicaremos los cambios con fecha efectiva a las posiciones existentes porque los TBH no tienen fechas efectivas.
  5. Mientras edita posiciones, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha de referencia efectiva
    Cuando añada cambios con una nueva fecha efectiva, introduzca la nueva fecha efectiva. Cuando guarda el borrador de formulario, añadimos la nueva fecha efectiva a la lista de fechas efectivas existentes.
    Cuando edite los cambios definidos para que se produzcan en una fecha efectiva futura existente, seleccione esa fecha efectiva.
    Aplicar estos cambios a ediciones existentes con fecha futura para estas posiciones
    Aplique los cambios que realice en este formulario a las ediciones existentes con fecha futura para las posiciones seleccionadas.
  6. Para eliminar filas de TBH, seleccione
    Eliminar
     en el menú de acciones de la fila.
    Solo puede eliminar nuevas posiciones planificadas con un ID de TBH.
  7. Filtre los datos que se mostrarán mediante estas listas de valores (opcional):
    • Organización de supervisión
       Cambiar esta opción cambia:
      • Los datos de KPI que mostramos.
      • Qué posiciones mostramos en la cuadrícula.
    • Periodo
       Cambiar esta opción solo cambia los datos de KPI, no las posiciones que mostramos en la cuadrícula.
    • Fecha efectiva
       Cambiar esta opción solo cambia las posiciones que mostramos en la cuadrícula, no los datos de KPI. Mostramos la información de posición en función de la fecha inicial efectiva de cualquier cambio.
    También puede filtrar las posiciones que se mostrarán mediante las opciones de
    Filtro
     .
Cuando envía su parte del plan, nosotros:
  • No bloquee las filas correspondientes en la hoja de Adaptive Planning. Solo bloqueamos la versión de plan cuando su controlador de plan envía todo el plan y finaliza el proceso de gestión.
  • Elimine el elemento Mis tareas de
    Evento detallado de participante de planificación de headcount
     .
Ya existe una edición con fecha efectiva en una posición para cambiar las ubicaciones de la ciudad de Nueva York a Los Ángeles y aumentar su importe de compensación base, con fecha efectiva el 2024-04-01. En un nuevo cambio con fecha efectiva, introduzca los siguientes datos:
Opción
Descripción
Fecha de referencia efectiva
Introduzca
2024-03-01
.
Aplicar estos cambios a ediciones existentes con fecha futura para estas posiciones
Deje esta casilla seleccionada.
Ubicación
Cambie de Ciudad de
Nueva York
 a
San Francisco
.
Importe de compensación base
No cambie el importe de compensación base.
Para esta posición, ahora existen dos cambios con fecha efectiva. El 2024-03-01, se mudan de la ciudad de Nueva York a San Francisco y su importe de compensación base no cambia. El 2024-04-01, su importe base de compensación cambia y trabajan en San Francisco, no en Los Ángeles. En la hoja modelada de Adaptive Planning vinculada, existen al menos tres filas para esta posición:
Ubicación
Importe de compensación base
Fecha inicial efectiva
Fecha final efectiva
Ciudad de Nueva York
50 000-60 000 USD
Una fecha pasada.
2024-02-29
San Francisco
50 000-60 000 USD
2024-03-01
2024-03-31
San Francisco
60 000-70 000 USD
2024-04-01