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Última actualización: 2024-04-05
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Gestión de eventos de planificación de headcount

Gestión de eventos de planificación de headcount

Seguridad: dominio
Process: Headcount Planning
en el área funcional Adaptive Planning for the Workforce.
Cuando el administrador de su plan crea un plan de headcount o un plan de previsión de headcount, crea elementos de Mis tareas para:
  • Un controlador de plan que gestiona el evento de proceso de gestión.
  • Los participantes del plan que contribuyen a sus partes del plan. Estos elementos de Mis tareas incluyen un vínculo a un formulario para la entrada de datos de posición.
Como controlador de plan, puede usar el elemento Mis tareas para:
  • Cierre los eventos de los participantes y elimine sus elementos Mis tareas.
  • Avanzar los eventos de participantes no enviados y eliminar sus elementos Mis tareas.
  • Enviar eventos de proceso de gestión para los participantes del plan seleccionados y hacer avanzar el proceso de gestión.
  • Consulte y cambie el plan. Puede añadir o cambiar la información de planificación en representación de los participantes del plan. Solo puede acceder a estas partes del plan si tiene un rol en esa organización.
Mientras el proceso de gestión está en curso, se bloquean las versiones de plan y de línea base de Adaptive Planning correspondientes.
  1. Acceda al elemento Mis tareas de
    evento de planificación de headcount
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Avanzar
    Envíe el evento de proceso de gestión individual en representación de este participante y elimine su elemento Mis tareas. En el elemento Mis tareas del controlador de plan, se muestra
    Avanzado manualmente
    como el estado de evento de este participante.
    Cierre
    Cancele el evento de proceso de gestión individual que existe para este participante y elimine su elemento Mis tareas. En el elemento Mis tareas del controlador de plan, se muestra
    Cerrado
    como el estado de evento de este participante. Conservamos los cambios realizados por el participante, pero puede ajustarlos manualmente en el plan de headcount.
    Enviar
    Antes de enviar un plan de previsión de headcount, asegúrese de conciliar sus últimas cifras reales con este plan. En función de cómo haya definido este plan el administrador del plan, es posible que ya haya creado posiciones cuando ejecutó el plan de origen y corra el riesgo de crear posiciones duplicadas con este plan de previsión de headcount.
    Si su proceso de gestión incluye un paso de aprobación, le enviaremos este plan para su aprobación cuando lo envíe. Si hay eventos de participantes no enviados, automáticamente avanzamos sus eventos y eliminamos sus elementos Mis tareas.
    Inicio de planificación
    Mostramos automáticamente los datos de posición de todas las organizaciones de supervisión a las que tiene acceso cuando consulta el plan. Si desea filtrar el plan para facilitar la edición, utilice la lista de
    valores Organización de supervisión
    .
Después de enviar el plan, nosotros:
  • Bloquee la versión de plan correspondiente en Adaptive Planning una vez finalizado el proceso de gestión.
  • Bloquee el plan de headcount de origen si ha enviado un plan de previsión de headcount.
  • Elimine su elemento Mis tareas.
Puede seguir accediendo al plan de headcount desde el menú de acciones relacionadas del
Plan de headcount
en el informe
Consulta de configuración
de plan de headcount. Para mantener la integridad del plan, hacemos que el plan de headcount sea de solo lectura cuando:
  • Todos los participantes del plan lo envían o usted avanza todo el plan.
  • Arrastre el evento de proceso de gestión individual del participante.
  • Cierra el evento de proceso de gestión individual que existe para el participante.
  • El participante envía su parte del plan de headcount.
Cuando el plan de headcount es de solo lectura, desactivamos las siguientes acciones:
  • Añada o edite posiciones.
  • Seleccione filas.
Puede continuar con lo siguiente:
  • Aplicar filtros.
  • Seleccione
    Nivel
    y
    Periodo
    .