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Dernière mise à jour : 2023-06-23
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Définir les calendriers comptables et les exercices

Définir les calendriers comptables et les exercices

Créez et mettez à jour les calendriers comptables et les exercices que vos entreprises utilisent et peuvent partager aux fins de comptabilité et de présentation de l’information financière. Les calendriers comptables ne contiennent pas d’exercices précis. Pour créer des exercices et leurs périodes, utilisez les calendriers comptables comme éléments de base.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter le calendrier comptable comme calendrier comptable supplémentaire dans la tâche
Modifier les détails comptables d’une société
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier comptable
    .
    Définissez le calendrier comptable.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du calendrier comptable
    Vous n’avez besoin que d’un seul calendrier comptable à partager entre toutes vos activités. Si vous en avez besoin de plusieurs, incluez une caractéristique distinctive dans chaque nom pour une identification facile. Vous pouvez mettre à jour ce nom à tout moment.
    Charger automatiquement les périodes comptables
    Sélectionnez cette option pour remplir automatiquement la date de fin de la période comptable pour chaque intervalle d’inscription lorsque vous créez des exercices pour ce calendrier comptable. Workday fonde les dates sur l’exercice précédent et les ajuste en conséquence. Désactivez cette option pour entrer les dates manuellement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les intervalles d’inscription d’un calendrier comptable
    .
    Définissez les intervalles d’inscription à appliquer à tout exercice que vous créez pour le calendrier comptable. Lors de la présentation de l’information financière, vous pouvez inclure ou exclure des écritures comptables d’ajustement dans les résultats financiers. Vous pouvez décider de ne plus inclure de période distincte dans votre calendrier pour l’inscription des ajustements, même si vous l’avez déjà fait.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Intervalle d’inscription
    Ajoutez une rangée pour chaque intervalle que vous souhaitez utiliser comme période dans un exercice.
    Exemple : si l’inscription est effectuée chaque mois, définissez un intervalle pour chaque mois.
    Une fois que vous avez créé l’exercice initial, les intervalles d’inscription sont en cours d’utilisation et vous ne pouvez pas en ajouter, en supprimer ou en changer l’ordre. Vous pouvez uniquement les renommer.
  5. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier comptable récapitulatif
    .
    Définissez des intervalles récapitulatifs qui regroupent les intervalles d’inscription dans une période de déclaration plus large pour un calendrier comptable, par exemple un trimestre ou un semestre.
  6. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Intervalle comptable récapitulatif
    Ajoutez une rangée pour chaque groupe d’
    intervalles d’inscription comptable
     que vous souhaitez combiner dans une période de présentation de l’information financière récapitulative pour l’exercice.
    Exemple : regroupez les mois de janvier, février et mars dans le premier trimestre pour obtenir un aperçu de votre situation financière depuis le début du trimestre.
    Vous pouvez ajouter, changer ou supprimer des intervalles récapitulatifs à tout moment.
  7. Accédez à la tâche
    Créer un exercice initial
    .
    Créez l’exercice initial pour lequel effectuer la comptabilité et la présentation de l’information financière.
  8. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Calendrier comptable
    Affiche uniquement les calendriers comptables avec intervalles d’inscription, mais aucun exercice n’est disponible.
    Numéro de l’exercice
    Attribuez un numéro unique pour désigner l’exercice dans le calendrier comptable. Exemple : entrez le numéro de l’année civile associé à la première période comptable.
    Nom de l’exercice
    Désignez de manière unique l’exercice par rapport aux autres exercices du même calendrier comptable.
    Exemple : si votre exercice s’étend de juillet à juin, vous mentionnez les deux années civiles qu’il traverse.
    Date de début de l’exercice
    Le premier jour de la première période de l’exercice.
    Intervalle d’inscription comptable
    Les périodes qui composent l’exercice, telles que définies dans la tâche
    Mettre à jour les intervalles d’inscription d’un calendrier comptable
    .
    Date de fin de la période comptable
    Sélectionnez le dernier jour de chaque période. Workday définit la
    date de fin de l’exercice
     à la dernière date de fin.
  9. (Facultatif) Accédez à
    Créer l’exercice précédent
    .
  10. (Facultatif) Accédez à
    Créer l’exercice suivant
    .
    Créez les exercices précédents et suivants au besoin. Avant de créer un exercice et des périodes de grand livre pour un exercice, vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier un exercice
     pour modifier le nom et les dates de fin de période.
  11. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Numéro de l’exercice
    Pour l’exercice précédent, Workday soustrait 1 du premier exercice existant; pour l’exercice suivant, Workday ajoute 1 au dernier.
    Date de début de l’exercice
    Pour l’exercice suivant, Workday définit cette date sur le premier jour suivant la date de fin de l’exercice précédent.
Les calendriers comptables sont distincts de vos années civiles, même si les deux peuvent coïncider. Un calendrier comptable se compose d’intervalles d’inscription, qui sont les périodes chronologiques dans lesquelles vous divisez le calendrier. Vous pouvez également combiner plusieurs intervalles d’inscription dans des unités de déclaration consolidées, telles que des trimestres ou des semestres, ou des calendriers comptables récapitulatifs. Étant donné que les transactions et les événements financiers ont une date associée, vous pouvez utiliser votre calendrier comptable et vos exercices pour contrôler la comptabilité et la présentation de l’information financière.
Associez le calendrier comptable comme calendrier principal ou calendrier comptable supplémentaire à vos sociétés en utilisant la tâche
Modifier les détails comptables d’une société
. Utilisez ensuite les exercices pour créer un exercice de grand livre précis et ses périodes de grand livre pour la société à l’aide de la tâche
Créer un exercice et des périodes de grand livre
.
Pour obtenir la liste des rapports connexes et leurs descriptions, accédez au rapport
Workday Standard Reports
 et sélectionnez la catégorie de rapports
Définir les calendriers comptables
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