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Última atualização: 2024-04-05
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Gerenciar eventos de planejamento de headcount

Gerenciar eventos de planejamento de headcount

Segurança: domínio
Process: Headcount Planning
no Adaptive Planning para a área funcional Workforce.
Quando o administrador do plano cria um plano de headcount ou um plano de previsão de headcount, ele cria itens de Minhas tarefas para:
  • Um controlador de plano que gerencia o evento de processo de negócios.
  • Participantes do plano que contribuem com suas partes do plano. Esses itens de Minhas tarefas incluem um link para um formulário para entrada de dados de posição.
Como controlador do plano, você pode usar o item Minhas tarefas para:
  • Fechar eventos de participantes e remover seus itens de Minhas tarefas.
  • Avançar eventos de participantes não enviados e remover seus itens de Minhas tarefas.
  • Enviar eventos de processo de negócios para participantes do plano selecionados e avançar o processo de negócios.
  • Visualizar e alterar o plano. Você pode adicionar ou alterar informações de planejamento em nome dos participantes do plano. Você só pode acessar essas partes do plano se tiver uma função nessa organização.
Enquanto o processo de negócios está em andamento, bloqueamos as versões de linha de base e de plano correspondentes do Adaptive Planning.
  1. Acesse seu item Minhas tarefas
    do evento de planejamento de headcount
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Avançar
    Enviar o evento de processo de negócios individual em nome deste participante e remover seu item Minhas tarefas. No item Minhas tarefas do controlador de plano, exibimos
    Manualmente avançado
    como o status do evento deste participante.
    Fechar
    Cancelar o evento de processo de negócios individual que existe para este participante e remover seu item Minhas tarefas. No item Minhas tarefas do controlador de plano, exibimos
    Fechado
    como o status do evento deste participante. Retemos todas as alterações feitas pelo participante, mas você pode ajustá-las manualmente no plano de headcount.
    Enviar
    Antes de enviar um plano de previsão de headcount, certifique-se de conciliar seus valores reais mais recentes com esse plano. Dependendo de como o administrador do plano definiu esse plano, você pode já ter criado posições quando executou usando o plano de origem e corre o risco de criar posições duplicadas usando esse plano de previsão de headcount.
    Se o seu processo de negócios inclui uma etapa de aprovação, enviamos esse plano para aprovação quando você o envia. Se houver eventos de participante não enviados, os eventos serão automaticamente encaminhados e os itens de Minhas tarefas removidos.
    Iniciar planejamento
    Exibimos automaticamente os dados de posição para todas as organizações de supervisão às quais você tem acesso quando visualiza o plano. Para filtrar o plano e facilitar a edição, use a lista de
    opções Organização de supervisão
    .
Depois que você envia o plano, nós:
  • Bloqueie a versão de plano correspondente no Adaptive Planning após a conclusão do processo de negócios.
  • Bloqueie o plano de headcount de origem se você enviou um plano de previsão de headcount.
  • Remova o item Minhas tarefas.
Você pode continuar acessando o plano de headcount no menu de ações relacionadas do
Plano de headcount
no relatório
Visualizar configuração
do plano de headcount. Para manter a integridade do plano, tornamos o plano de headcount somente leitura para você quando:
  • Todos os participantes do plano enviam ou você avança todo o plano.
  • Você avança o evento de processo de negócios individual do participante.
  • Você fecha o evento de processo de negócios individual que existe para o participante.
  • O participante envia a parte dele do plano de headcount.
Quando o plano de headcount é somente leitura, desabilitamos estas ações:
  • Adicionar ou editar posições.
  • Selecionar linhas.
Você pode continuar a:
  • Aplicar filtros.
  • Selecione
    Nível
    e
    Período
    .