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Última atualização: 2024-11-01
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Criar planos de headcount

Criar planos de headcount

  • Crie e ative um gerenciador de configuração de planejamento de pessoal com:
    • Organização de supervisão configurada para o nível.
    • A opção Usar tarefas planejadas e executar
       está selecionada.
  • Crie e defina um usuário de sistema de integração (ISU) para planejamento de headcount na guia do
    Adaptive Planning
     do relatório
    Definição de locatário
     .
  • Configure a segurança do processo de negócios
    Planejamento de headcount
     .
  • Segurança:
    domínio Process: Headcount Planning
     no Adaptive Planning para a área funcional Workforce.
Você pode criar um plano de headcount que usa:
  • Para planejamento de pessoal ascendente e em nível de posição, com uma experiência mais intuitiva que também fornece os dados necessários para o planejamento financeiro.
  • Para iniciar um processo de planejamento descentralizado por dimensão, mantendo um único plano.
Isso permite que você analise e planeje uma alocação de pessoal estável em toda a organização.
Quando você cria um plano de headcount, cria itens de Minhas tarefas para:
  • Um controlador de plano que gerencia o evento de processo de negócios.
  • Participantes do plano que contribuem com suas partes do plano.
Esses itens de Minhas tarefas incluem links para formulários para entrada de dados de posição.
Distribuímos itens de Minhas tarefas aos participantes do plano com links para suas partes do plano com base em:
  • Acesso à dimensão
  • Como você configura o processo de negócios
    Evento de planejamento de headcount
     .
  • As funções dos seus usuários nas organizações de supervisão.
Quando os participantes criam ou editam posições para suas partes do plano, exibimos opções para seleção com base em:
  • O nível e as dimensões que você filtra no seu gerenciador de configuração de planejamento de pessoal. Se você inclui apenas um subconjunto desses níveis e dimensões quando cria o plano de headcount, exibimos aos planejadores opções com base no subconjunto.
  • Se os usuários têm acesso a esse nível.
  1. Acesse a tarefa
    Configurar plano de headcount
     .
  2. Selecione um gestor de configuração do planejamento de pessoal.
    Quando você seleciona gestores de configuração do Planning existentes, só pode selecionar gestores de configuração do Planning que usam a opção
    Usar plano e executar tarefas
     .
  3. Crie um novo plano de headcount ou edite um plano de headcount existente.
    Você só pode editar planos de headcount existentes sem eventos em andamento.
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Hierarquia de nível superior
    Usamos automaticamente a hierarquia de nível superior do seu gestor de configuração de planejamento de pessoal.
    Organizações de supervisão
    Selecione as organizações de supervisão nas quais o controlador e os participantes do plano têm funções de planejamento de headcount. Essas organizações de supervisão devem usar o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições.
    Exibimos apenas as organizações de supervisão subordinadas à hierarquia de nível superior.
    De
    Até
    Selecione as datas de vigência para:
    • Data de início do plano
    • Data de término do plano
    Moeda do relatório
    Esse campo é preenchido automaticamente com a moeda por padrão do locatário do Workday. Certifique-se de que essa moeda corresponda à moeda de relatório do seu modelo do Adaptive Planning.
    Configurações de tabela e formulário
    As colunas que você exibe para os participantes do plano à medida que eles inserem dados. Quando seus planejadores visualizam o plano de headcount nos itens de Minhas tarefas, exibimos a ordem das colunas na grade nesta ordem.
    Essa tabela é preenchida automaticamente com base na página
    Planilha de lista de colaboradores
     do seu gestor de configuração de planejamento de pessoal.
    Os atributos não são preenchidos automaticamente com base na página
    Planilha de lista de colaboradores
     do seu gestor de configuração de planejamento de pessoal. Você deve adicioná-los manualmente.
Quando você faz um envio, nós:
  • Crie e distribua os itens Minhas tarefas.
  • Crie a versão de plano associada ao plano de headcount.
Você pode cancelar o evento de processo de negócios
Planejamento de headcount
 e excluir:
  • Itens de Minhas tarefas para o controlador e os participantes da participação compartilhada.
  • Versão de base e versão de plano de trabalho associadas ao plano de headcount.
Enquanto o processo de negócios está em andamento:
  • Se ocorrer uma reorganização e o trabalhador atribuído a uma função de participante do plano for alterado, removemos apenas o
    Evento de detalhes do participante do planejamento de headcount
     de Minhas tarefas do trabalhador que está saindo. Retemos todas as alterações salvas feitas no plano pelo trabalhador que está saindo.
  • Bloqueamos a versão de linha de base correspondente do Adaptive Planning. Bloqueamos a versão de plano após a conclusão do processo de negócios.
Recomendamos que você carregue os dados de KPI de destino após o envio para que os planejadores possam planejar usando esses valores-alvo. Seus planejadores veem esses dados de KPI acima do plano de headcount quando inserem dados de posição.
Acesse o relatório
Visualizar configuração do plano de headcount
 para visualizar:
  • Configuração do plano de headcount
  • Plano de headcount usando o botão
    Iniciar
     .
  • Status das tarefas em segundo plano que mantêm esse nível sincronizado com o Adaptive Planning. Esse status inclui o status de criação de versão no Adaptive Planning.
  • Status do plano