Konzept: Plattformübersicht

Die Benutzeroberfläche bietet folgende wichtige Features:

Dashboard
Dokumente
Suchen
Workflow

Das Register

Dokument

enthält eine Übersicht der Verträge in Ihrem Konto. Informationen zum Konfigurieren des Registers

Dokument

finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Wenn Sie auf einzelne Dokumente klicken, füllen Vertragsmanagement und Document Intelligence das Register
Übersicht
mit wichtigen Informationen aus, z. B. Art der Vereinbarung, involvierte Parteien und Details zur Erneuerung.
Das Register
Inhalt
zeigt den Inhalt des Dokuments an. Während Sie durch das Dokument scrollen, können Sie die Metadaten bearbeiten und eine Zusammenfassung der wichtigsten von unserer KI hervorgehobenen Sätze anzeigen.
Das Register
Schlüsselbestimmungen
zeigt eine Zusammenfassung der hervorgehobenen Schlüsselklauseln an. Weitere Informationen finden Sie unter Klauseln verwalten.
Auf dem Register
Versionen
wird die Dokumenthistorie angezeigt. Siehe: Dokumentversionen verwalten.
Das Register
Zugehörige Dokumente
zeigt zugehörige Dokumente an. Beispiel: Unterstützung über- oder untergeordneter Dokumentgruppen. Siehe: Dokumentgruppen verwalten
Mit der Schaltfläche
"Herunterladen"
können Sie den Vertrag herunterladen.

Siehe: Konzept: Übersicht über Dokumente

Auf dem Register

„Suchen

“ können Sie basierend auf Ihren Vertragsmetadaten suchen und Berichte basierend auf Ihren Vertragsmetadaten erstellen, z. B. Ablaufdatum und Freistellungsklausel. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Berichte für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Sie können auch automatische E-Mail-Benachrichtigungs-Alerts basierend auf Daten in Ihren Dokumenten konfigurieren.

Das Register

Dashboards

bietet Einblick in die Vertragsinformationen und -generierung. Vertragsmanagement und Document Intelligence generieren Dokumente, Ablaufdaten, offene und abgeschlossene Tickets. Sie können auch Ihre Dashboards speichern.

Das Register

Workflow

optimiert die Vertragserstellung und Workflow-Genehmigungen, sodass Unternehmen und ihre Mitarbeiter zeitkritische Dokumente schnell an Rechts-, Vertrags- und Beschaffungsteams übermitteln können. Außerdem erhalten Manager einen vollständigen Einblick in den Genehmigungsprozess.

Das Register

Automatisierung

bietet Benutzern mehr Sichtbarkeit und Kontrolle über ihre mit Massen-Tags getaggten Klauseln. Benutzer mit Administratorberechtigungen können damit mithilfe von Schnell-KI erstellte Klauseln verfolgen und verwalten. Sie können eine Klausel taggen und ähnliche Sprachen für alle Ihre Verträge suchen. Sie können auch Klauseln identifizieren, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind und nicht zu den Einsatzfertig gehören.

Auf dem Register

„Administrator“

können Sie Benutzer hinzufügen und bearbeiten, Abteilungen verwalten, E-Mail-Intakes einrichten, Datenfelder anpassen und Integrationen konfigurieren.