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Adobe Sign für eSignaturen einrichten
- Konfigurieren Sie ein bezahltes Adobe Sign-Konto auf Unternehmensebene. Für Adobe Sign ist ein separates Abonnement von Acrobat Pro für Unternehmen erforderlich.
- Richten Sie das Adobe-Konto für die Anmeldung bei Adobe Sign ein. Siehe: Konzept: Kontoarten für eSignatur.
- Aktivieren Sie Workflow im Konto „Vertragsmanagement and Document Intelligence“, um auf den Abschnitt „eSignatur“ zuzugreifen.
Optimieren Sie das Vertragsmanagement und automatisieren Sie die Erfassung von eSignatur, indem Sie Adobe Sign mit Vertragsmanagement und Document Intelligence integrieren. Sie können nur eine eSignatur Lösung mit einem eindeutigen Vertragsmanagement und Document Intelligence-Konto integrieren.
- Klicken Sie aufAdministrator.
- Klicken Sie aufIntegrationen.
- Klicken Sie auf dem RegisterDrittanbieterintegrationenaufConnectfor Adobe Sign.
- Öffnen Sie auf dem Register Workflow ein aktives Ticket , das die PhaseUnterzeichnenerreicht hat.
- Klicken Sie aufUnterschriften erfassen.
- Bereiten Sie das Dokument für die Signatur vor. Abhängig von der Art des Adobe Sign-Kontos melden sich die Koordinatoren beim Erfassen von Unterschriften bei folgenden Elementen an:
- Einzelne Konten manuell, jedes Mal, wenn ein Vertrag zur eSignatur gesendet wird.
- Unternehmenskonten verwenden automatisch das Konto des Unternehmens.
- Senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung.
- Adobe Sign sendet eine E-Mail an die Zeichnungsberechtigten in der Reihenfolge, die auf der Seite„Signatur“ angegeben ist. Sobald Unterzeichner das Dokument unterzeichnet haben, verschiebt Adobe das Dokument aus der PhaseUnterzeichnen, um die Ausführung anzuzeigen.
Die Informationen der Zeichnungsberechtigen der Gegenpartei werden aus dem Intake-Formular oder aus den eSignatur -Tags vorgegeben. Mit diesen Tags kann der Empfänger der Signaturanforderung den entsprechenden Zeichnungsberechtigten Umschläge neu zuweisen und den Signaturblock mit den Informationen des neu zugewiesenen Zeichnungsberechtigen aktualisieren.
Interne Zeichnungsberechtigte sind in jedem Workflow vordefiniert. Sie können sie durch interne Zeichnungsberechtigte ersetzen, die mit diesem Workflow verknüpft sind. In diesen Feldern können auch eSignatur Tags verwendet werden, sodass der Empfänger der Signaturanforderung den entsprechenden Zeichnungsberechtigten Umschläge neu zuweisen und den Signaturblock mit den Informationen des neuen Zeichnungsberechtigten aktualisieren kann.
Der Workflow für das Vertragslebenszyklusmanagement setzt automatisch Signaturen auf Dokumente, die über das Vertragsmanagement und Document Intelligence gesendet wurden. Wenn Benutzer Dokumente außerhalb des Vertragsmanagement und von Document Intelligence senden, muss der Signaturkoordinator vor dem Senden manuell Felder in Adobe Sign platzieren, bevor er sie sendet.