Konzept: Best Practices für das Vertragsmanagement und den Document Intelligence Dokumenteneditor

In Vertragsmanagement und Document Intelligence haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie Tabellen als Platzhalter.

Verwenden Sie bei Bedarf Bilder anstelle von Formularen.

Verwenden Sie PNG- oder JPG-Dateien anstelle von Arbeitsbereichen.

Stellen Sie sicher, dass sich die Grafiken nicht überschneiden, bevor Sie die Vergleichsfunktion verwenden.

Löschen Sie unerwünschten Text für das Redlining.

Speichern Sie Dokumente als DOCX-Dateien. Vertragsmanagement und Document Intelligence konvertieren DOC-Dateien zur Bearbeitung automatisch in DOCX.

Passen Sie falsch platzierte Kopf- oder Fußzeilen an oder entfernen Sie sie, um fortzufahren.

Setzen Sie Seitenumbrüche in doppelte Klammern, um leere Seiten zu vermeiden.

Aktivieren Sie

"Formatierung anzeigen"

in Word, um die Positionen der Seitenumbrüche anzuzeigen.

Verwenden Sie für mehrere Editoren die Webversion von Microsoft Word.

Der Dokumenteneditor für Vertragsmanagement und Document Intelligence unterstützt Folgendes nicht:

Formen

Kreditkarten.

Durchstreichen der Formatierung für Redlining

Bearbeiten von .rtf-Dateien.

Mehrere Benutzer bearbeiten gleichzeitig ein Dokument.

Dokumente mit Inhaltssteuerung

Kreuzreferenzen

Aus HTML erstellte Word-Dokumente. Aus PDF konvertierte Dokumente werden von Vertragsmanagement und Document Intelligence nicht vollständig unterstützt. Möglicherweise sehen Sie Formatierungsdifferenzen.

Dokumente mit Wassserzeichen Sie werden möglicherweise von Vertragsmanagement und Document Intelligence entfernt.

Dokumente mit XHTML-Inhalt.

Überschneidender Text und Grafiken, die Probleme beim Generieren roter Linien verursachen.

Formatierungsänderungen, z. B. für Schriftarten oder Hervorhebungen. Vertragsmanagement und Document Intelligence erfassen nur verfolgte Änderungen, wenn sich Zeichen ändern.

Zeiten für verfolgte Änderungen in Microsoft Word außerhalb von Vertragsmanagement und Document Intelligence, da Word keine Zeitzonen angehängt wird.

Wenn Sie mit Inhalten in Word arbeiten, kann XHTML angezeigt werden. Sie können XHTML-Inhalte auf folgende Arten in ein Word-Dokument integrieren:

Copy-Pasting

: Wenn Sie Inhalte von einer Website kopieren und in Word einfügen, wird die XHTML-basierte Formatierung beibehalten.

Öffnen von .XHTML-Dateien:

Word öffnet .XHTML-Dateien direkt und konvertiert sie in das DOCX-Format.

Einbettung in Add-ins oder Makros:

Einige Add-ins oder Makros fügen XHTML-Inhalte in ein Word-Dokument ein.