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Konzept: Workflow -Einstellungen
Wenn Sie im Workflow Builder auf dem Register
Workflow
Workflows öffnen, können Sie das Register Einstellungen
verwenden, um Folgendes zu konfigurieren:- Sie können Standorte archivieren.
- Zykluszeiterfassung.
- Datenfeld-Mappings für das Vertragsmanager-Repository.
- Dateibenennungssysteme
- Benachrichtigungseinstellungen.
- Berechtigungen.
- Namenskonventionen für Ticket
Namenskonventionen für Tickets
Wenn Sie einen Workflow erstellen oder ändern, können Sie entweder den Systemnamen (
Workflow -Name + Gegenparteien + Ticketerstellungsdatum
) verwenden oder ein benutzerdefiniertes Namensformat für jedes vom Workflow generierte Ticket definieren.Um ein Namensformat anzugeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
Standardnamen des Systems beibehalten
und definieren die Regeln für Ticket .Zu den Namensformaten gehören:
- Festtext (Text, der für alle Tickets gleich bleibt)
- Dynamische Tags (dargestellt durch das Symbol „#“), die Ticket vorgeben. Wir unterstützen folgende dynamische Tags:
- Papiersorte
- Abteilung für Übermittler
- Übermittelt von:
- Ticket erstellt am
Workflow -Namen oder -Felder sind:
- Benutzer
- Abteilung
- Datum
- Text (einzelne Zeile)
- Dropdown (1 auswählen)
Archivspeicherort
Ziel:
Wählen Sie einen Ordner im Vertragsmanager aus, um das ausgeführte Dokument zu speichern.Unterordner:
Definieren Sie ein System, mit dem der entsprechende Unterordner zum Speichern des ausgeführten Dokuments generiert oder gesucht werden soll. Sie können Metafelder verwenden, um Ordnernamen anzupassen, indem Sie # eingeben, um auf verfügbare Metafelder zuzugreifen.Namensformat:
Richten Sie ein Namenssystem ein, um einen Dateinamen für das ausgeführte Dokument zu generieren. Sie können Metafelder auch für die Anpassung verwenden, indem Sie # eingeben, um auf verfügbare Metafelder zuzugreifen. Nachdem Sie das Ticket erstellt und das Dokument in das Vertrags-Repository verschoben haben, wenden Sie dieses Namensformat an.