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Workflow -Tickets finalisieren
Richten Sie das unterzeichnete Dokument ein.
Der Phaseneigentümer dieses Prozesses ist ein Finalisierer. Sie beaufsichtigen diese Phase und erfüllen die ihnen zugewiesenen Kriterien.
Sie können verschiedene Schritte Nach Unterzeichnung neu zuweisen und Erinnerungen an die Teilnehmer in der Phase
„Finalisieren“
senden, um den Prozess der Checkliste Nach Unterzeichnung fortzusetzen. Jeder Benutzer im Arbeitsbereich oder der Ticket kann dies tun.- Klicken Sie aufWorkflow.
- Wählen Sie auf dem Register"Workflow Builder"ein Ticket aus.
- Wählen Sie auf dem RegisterFinalisiereneinen Aufgabenlistenkoordinator aus.
- Klicken Sieauf Finalisierungsphase hinzufügen.
Das Vertragsmanagement und Document Intelligence archivieren das Dokument im Repository. Sie können jeden Workflow so konfigurieren, dass archivierte Dokumente in Ordnern abgelegt werden, indem Sie eine bestimmte Namenskonvention verwenden.
[Workflow Name][Gegenpartei Name][Effective Date].
Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum im Workflow erfassen, wird dieses Datum automatisch im Feld
Gültigkeitsdatum
für dieses Dokument im Repository ausgefüllt.