Workflow -Tickets unterzeichnen

Übernehme alle Kriterien.

Schließen Sie alle Review-Phasen ab.

Füllen Sie die Details des Unterzeichners und die Kontaktdaten der Gegenpartei im Intake-Formular aus.

Der Signaturkoordinator ist Eigentümer dieser Phase. Sie sammeln Unterschriften von Zeichnungsberechtigten.

Sie können:

Erfassen Sie Unterschriften elektronisch mit DocuSign oder Adobe Sign.

Laden Sie das Dokument hoch, nachdem der Unterzeichner eine Tinte basierende Signatur oder andere eSignatur-Methoden bereitgestellt hat.

Verwenden Sie eine Kombination dieser Methoden in einem Workflow.

eSignatur:

Wenn Ihr Unternehmen über eine Docusign-Lizenz mit API-Funktionen oder ein Adobe Sign-Konto verfügt, können Sie Unterschriften direkt über Vertragsmanagement und Document Intelligence erfassen. Wenn Sie auf

"Signaturen erfassen"

klicken, wird Ihr integriertes eSignatur-Tool gestartet.

Wenn Sie das Dokument direkt aus dem Workflow -Ticket für Vertragsmanagement und Document Intelligence zur Signatur an Docusign senden, werden Unterschriften angezeigt.

Wenn Sie die Felder für Unterzeichner und Parteien so einrichten, dass sie eSignatur-Tags enthalten, kann der Empfänger den richtigen Unterzeichnern Umschläge neu zuweisen und im Signaturblock werden die Informationen des neuen Unterzeichners angezeigt. Andernfalls gibt der Signaturkoordinator Unterschriften in DocuSign vor, bevor er das Dokument sendet.

Sie können die standardmäßigen internen Zeichnungsberechtigten in jedem Workflow durch beliebige zugeordnete interne Zeichnungsberechtigte ersetzen.

Klicken Sie auf

Workflow

Wählen Sie auf dem Register

Ticket

ein Ticket aus.

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Unterschriften erfassen

Bei der Bearbeitung der Phase

Unterzeichnen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Standardvorgaben für interne Zeichnungsberechtigte	Ersetzen Sie die vordefinierten Zeichnungsberechtigten in jedem Workflow durch interne Zeichnungsberechtigte, die mit diesem Workflow verknüpft sind.
Zeichnungsberechtigte	Das eSignatur-Tool sendet eine E-Mail mit einer Signaturanforderung. Sobald Sie das Dokument unterzeichnet haben, aktualisieren wir die Phase Unterzeichnen , um die Ausführung anzuzeigen.

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Unterzeichnete hochladen

Bei Vertragsmanagement und Document Intelligence muss der Benutzer angeben, welche Unterschriften er im hochgeladenen Dokument erfasst hat.

Klicken Sie auf

Zurück zur Prüfung

Sie können das Dokument zur weiteren Bearbeitung senden.

[Optional] Klicken Sie auf

Weitere Einstellungen

Setzen Sie alle Signaturen zurück und machen Sie alle ausstehenden eSignatur-Anforderungen ungültig.