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Configurar Adobe Sign para firmas electrónicas
- Configure una cuenta de pago de Adobe Sign de nivel empresarial. Adobe Sign requiere una suscripción independiente de Acrobat Pro para empresas.
- Configure la cuenta de Adobe para iniciar sesión en Adobe Sign. Ver Concepto: tipos de cuenta con firma electrónica.
- Active Workflow en la cuenta de Gestión de contratos e inteligencia de documentos para acceder a la sección de firma electrónica.
Puede optimizar la gestión de contratos y automatizar la recopilación de Firma electrónica integrando Adobe Sign con Gestión de contratos y Document Intelligence. Solo puede integrar una solución de Firma electrónica con una cuenta única de Gestión de contratos e inteligencia de documentos.
- Haga clic enAdministrador.
- Haga clic enIntegraciones.
- En la pestañaIntegraciones de terceros, haga clic enConectarpara acceder a Adobe Sign.
- En la pestaña Workflow , abra un Ticket activo que esté en la fasede firma.
- Haga clic enRecopilar firmas.
- Prepare el documento para su firma. En función del tipo de cuenta de Adobe Sign, cuando se recogen firmas, los coordinadores inician sesión en:
- Individualizar manualmente la contabilidad cada vez que se envía un contrato a firma electrónica.
- La empresa contabiliza automáticamente utilizando la cuenta de la empresa.
- Envíe el documento para su firma.
- Adobe Sign envía correos electrónicos a los firmantes en el orden en que aparecen en la páginade firma. Una vez que los signatarios firman el documento, Adobe mueve el documento de la fasede firmapara indicar la ejecución.
La información del firmante de la Contraparte se prellena del Formulario de admisión o de las etiquetas de Firma electrónica . Estas etiquetas permiten al destinatario de la solicitud de firma reasignar Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del signatario recién asignado.
Los firmantes internos están predefinidos en cada flujo de trabajo. Puede reemplazarlo por cualquier firmante interno relacionado con ese flujo de trabajo. Estos campos también pueden utilizar etiquetas de Firma electrónica , lo que permite al destinatario de la solicitud de firma reasignar Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del nuevo signatario.
El Workflow de gestión del ciclo de vida de contratos firma automáticamente los documentos enviados a través de Gestión de contratos y Document Intelligence. Cuando los usuarios envían documentos fuera de Gestión de contratos e inteligencia de documentos, el coordinador de firma debe ingresar manualmente los campos en Adobe Sign antes de enviarlos.