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Configurar Docusign para firmas electrónicas
- Configure un documento de firma de pago con funcionalidades de API. Esta cuenta no puede ser conforme a la Parte 11 de la FDA ni una cuenta gratuita.
- Configure la cuenta de Docusign para iniciar sesión en Docusign. Ver Concepto: tipos de cuenta con firma electrónica.
- Active Workflow en la cuenta de Gestión de contratos e inteligencia de documentos para acceder a la sección de firma electrónica.
Puede optimizar la gestión de contratos y automatizar la recopilación de Firma electrónica integrando Docusign con Gestión de contratos y Document Intelligence. Solo puede integrar una solución de Firma electrónica con una cuenta única de Gestión de contratos e inteligencia de documentos.
- Haga clic enAdministrador.
- Haga clic enIntegraciones.
- En la pestañaIntegraciones de terceros, haga clic enConectarpara acceder a Docusign.
- En la pestaña Workflow , abra un Ticket activo que esté en la fasede firma.
- Haga clic enRecopilar firmas.
- Prepare el documento para su firma. Según el tipo de cuenta de Docusign, los coordinadores inician sesión al recolectar firmas:
- Individualizar manualmente la contabilidad cada vez que se envía un contrato a firma electrónica.
- La empresa contabiliza automáticamente utilizando la cuenta de la empresa.
- Envíe el documento para su firma.
- Docusign envía correos electrónicos a los firmantes en el orden en que aparecen en la páginade firma. Una vez que los signatarios firman el documento, DocuSign mueve el documento de la etapade firmapara indicar la ejecución.
La información del firmante de la Contraparte se prellena del Formulario de admisión o de las etiquetas de Firma electrónica . Estas etiquetas permiten al destinatario de la solicitud de firma reasignar Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del signatario recién asignado.
Los firmantes internos están predefinidos en cada flujo de trabajo. Puede reemplazarlo por cualquier firmante interno relacionado con ese flujo de trabajo. Estos campos también pueden utilizar etiquetas de Firma electrónica , lo que permite al destinatario de la solicitud de firma reasignar Sobres a los signatarios correspondientes y actualizar el bloque de firma con la información del nuevo signatario.
El Workflow de gestión del ciclo de vida de contratos firma automáticamente los documentos enviados a través de Gestión de contratos y Document Intelligence. Cuando se configuran los campos
Firmante
y Partes
con etiquetas de firma electrónica, los destinatarios pueden reasignar los Sobres a los signatarios correctos y el bloque de firma se llenará con la información del nuevo signatario. De lo contrario, el coordinador de firmas deberá colocar las firmas manualmente en Docusign antes de enviar el documento para su firma.