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Concepto: configuración del Workflow
Cuando accede a los flujos de trabajo en el Generador de workflow en la pestaña
Workflow
, puede utilizar la pestaña Ajustes
para configurar:- Ubicaciones de archivo.
- Seguimiento del tiempo de ciclo.
- Mapeos de campos de datos para el repositorio del gerente de contratos.
- Sistemas de nombres de archivos.
- Ajustes de notificaciones.
- permisos
- Convenciones de nomenclatura de tickets.
Convenciones de nomenclatura de tickets
Al crear o modificar un flujo de trabajo, puede utilizar el nombre del sistema (
Nombre de Workflow + Contrapartes + Fecha de creación del ticket
) o definir un formato de nombre personalizado para cada Ticket generado por el flujo de trabajo.Para especificar un formato de nombre, desmarque la opción
Mantener nombre predeterminado del sistema
y defina las reglas para los nombres de los Ticket .Entre los formatos de nombres se incluyen:
- Texto fijo (texto que permanece igual en todos los tickets)
- Etiquetas dinámicas (representadas por el símbolo #) que llenan los datos del Ticket . Admitimos las siguientes etiquetas dinámicas:
- Tipo de papel
- Departamento remitente
- Nombre del remitente
- Fecha de creación del ticket
Los nombres o campos de Workflow incluyen:
- Usuario
- Departamento
- Fecha
- Texto (una sola línea)
- Menú desplegable (elija una opción)
Ubicación de archivo
Destino:
seleccione una carpeta en el administrador de contratos para almacenar el documento ejecutado.Subcarpeta:
defina un sistema para generar o localizar la subcarpeta adecuada para almacenar el documento ejecutado. Puede utilizar metacampos para personalizar los nombres de las carpetas ingresando # para acceder a los metacampos disponibles.Formato de nomenclatura:
establezca un sistema de nomenclatura para generar un nombre de archivo para el documento ejecutado. También puede personalizar los metacampos ingresando # para acceder a los metacampos disponibles. Una vez que finalice el Ticket y mueva el documento al repositorio de contratos, aplique este formato de nomenclatura.