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Concepto: controles de acceso del Workflow
Los controles de acceso del Workflow permiten determinar qué usuarios pueden acceder a los tickets enviados.
Puede configurar el acceso para:
- Todos los usuarios
- Todos los usuarios excepto algunos usuarios
- Usuarios específicos
Acceso de remitente
Puede activar el acceso completo o limitado para quienes envían los Ticket en todo el flujo de trabajo. Si selecciona Acceso limitado, puede especificar las acciones que pueden realizar los remitentes en las fases de
edición
, revisión
, firma
y finalización
. Los remitentes deben tener acceso de visualización en una etapa para tener permisos adicionales en esa etapa. Por ejemplo, para que los remitentes puedan editar la información del formulario en la fase
de revisión
, también debe activar el acceso de visualización en la fase de revisión
. Puede sustituir los ajustes de acceso limitado con la opción Ver tickets enviados
. No se aplica la configuración de acceso limitado cuando todos los usuarios pueden ver los tickets enviados. Cuando se seleccionan solo usuarios específicos ,
se limitan los ajustes de acceso del remitente .Vínculo de formulario de admisión
Workday genera un enlace directo al Formulario de admisión una vez que finaliza y guarda el flujo de trabajo. Puede copiar este enlace de la pestaña
Ajustes
y compartirlo con los usuarios para que accedan directamente desde el formulario.