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Finalización de flujos de trabajo
- Active el acceso al Generador de workflow.
- Cargue documentos de contrato firmados.
- Identificar los pasos de finalización para finalizar el workflow.
Puede definir las tareas Posfirma necesarias para finalizar un contrato en el Generador de workflow. Puede asignar un coordinador de lista de tareas y añadir fases y tareas de finalización. También puede configurar el flujo de trabajo para omitir automáticamente los pasos innecesarios, lo que permite a los participantes centrarse en los pasos relevantes. Cuando omite una fase, Gestión de contratos and Document Intelligence elimina todas las tareas y aprobaciones relacionadas de esa parte del flujo de trabajo.
- Haga clic enWorkflow.
- En la fichaGenerador de workflow, seleccione un flujo de trabajo.
- Seleccione un coordinador de lista de tareas.
- Haga clic enAñadir fase de finalización.Puede introducir un nombre y una descripción para la fase.
- Haga clicen Añadir tarea.Configure acciones para finalizar la fase.
- SeleccioneOmitir fase(opcional).Configure las condiciones para omitir la fase.Repita el proceso para cualquier otra fase que no sea obligatoria.
- Supervise el progreso de las tareas de finalización desde el tablero de control del flujo de trabajo.
- Notificar a los participantes cuando el contrato esté totalmente finalizado y archivado.