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Definición de una plantilla de documento en el Generador de workflow
Active el acceso al Generador de workflow.
Para generar documentos personalizados en un flujo de trabajo, puede cargar una plantilla .docx y definir marcadores de posición para datos variables y lógica condicional para contenido opcional.
Puede:
- Automatice la creación de documentos personalizados.
- Optimice la generación de documentos, lo que garantiza la precisión y la coherencia en todos los resultados personalizados.
- Mejorar la eficiencia y la escalabilidad en la producción de documentos.
- En un archivo .docx de Microsoft Word, inserte un marcador de posición para cada información variable que desee extraer del Formulario de admisión.Utilice {{variableName}} para el marcador de posición e incluya cada marcador de posición en un solo párrafo.
- Marque Texto condicional para cláusulas o secciones opcionales.Utilice la sintaxis {{SectionName.}}[[Text to include conditionally]].
- Prepare una tabla dinámica (opcional).Siga las instrucciones del recurso de vídeo vinculado para estructurar la tabla en el archivo .docx.
- Guarde su documento como archivo .docx.
- En Gestión de contratos y Document Intelligence, haga clic enWorkflow.
- En la fichaGenerador de workflow, haga clic enNuevo Workflow.
- Configure los complementos de tipo de documento. Consulte Concepto: tipo de documento de complementos salariales para obtener más información.
- Cargue su plantilla .docx.
- En la fichaOrigendel workflow, configure los campos y las condiciones del Formulario de admisión .
- Modifique su plantilla (opcional).Si necesita añadir o eliminar marcadores de posición o Texto condicional, haga clicen Editary descargue el archivo .docx. Puede editar el archivo en su equipo y volver a cargarlo cuando haya terminado.
Workday utiliza su documento para generar un contrato.