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Définir Adobe Sign pour les signatures électroniques
- Configurez un compte Adobe Sign payé au niveau de l'entreprise. Adobe Sign requiert un abonnement distinct de Acrobat Pro pour l'entreprise.
- Définissez le compte Adobe pour vous connecter à Adobe Sign. Voir Concept : types de compte de signature électronique.
- Activez Flux des travaux dans le compte Gestion des contrats et Intelligence de document pour accéder à la section Signature électronique.
Vous pouvez rationaliser la gestion des contrats et automatiser la collecte des signature électronique en intégrant Adobe Sign à Gestion des contrats et Document Intelligence. Vous ne pouvez intégrer qu'une seule solution de signature électronique avec un compte unique de Gestion des contrats et de Rapport sur les documents.
- Cliquez surAdmin.
- Cliquez surIntégrations.
- Dans l'ongletIntégrations tierces, cliquez surSe connecterpour Adobe Sign.
- Dans l'onglet Flux des travaux , ouvrez un billet actif qui a atteint la phaseSign.
- Cliquez surRecueillir les signatures.
- Préparez le document pour signature. Selon le type de compte Adobe Sign, lors du recueil des signatures, les coordinateurs se connectent pour :
- Comptes individuels manuellement chaque fois qu'un contrat est envoyé pour signature électronique.
- Les comptes de l'unité légale utilisant automatiquement le compte de l'unité légale.
- Envoyez le document pour signature.
- Adobe Sign envoie par e-mail les délégations de signature dans l'ordre indiqué sur la pageSigner. Une fois que les délégations de signature ont signé le document, Adobe le fait passer de la phaseSignerà la date d'exécution.
Les informations sur les délégations de signature sur la Autre partie contractante sont alimentées automatiquement à partir du formulaire de saisie ou des marqueurs de signature électronique . Ces marqueurs permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la délégation de signature nouvellement affectée.
Les délégations de signature internes sont prédéfinies dans chaque workflow. Vous pouvez les remplacer par n'importe quelle délégation de signature interne associée à ce workflow. Ces champs peuvent également utiliser des marqueurs de signature électronique , qui permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la nouvelle délégation de signature.
Le Flux des travaux de gestion du cycle de vie des contrats place automatiquement les signatures sur les documents envoyés via la Gestion des contrats et l'intelligence liée aux documents. Lorsque les utilisateurs envoient des documents en dehors de Gestion des contrats et Document Intelligence, le coordinateur de signature doit placer manuellement les champs dans Adobe Sign avant de les envoyer.