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Définir DocuSign pour les signatures électroniques
- Configurez un DocuSign payé avec des fonctionnalités API. Ce compte ne peut pas être un compte FDA Part 11 ou un compte libre.
- Définissez le compte DocuSign pour vous connecter à DocuSign. Voir Concept : types de compte de signature électronique.
- Activez Flux des travaux dans le compte Gestion des contrats et Intelligence de document pour accéder à la section Signature électronique.
Vous pouvez rationaliser la gestion des contrats et automatiser le recueil des signature électronique en intégrant DocuSign à la Gestion des contrats et à l'intelligence des documents. Vous ne pouvez intégrer qu'une seule solution de signature électronique avec un compte unique de Gestion des contrats et de Rapport sur les documents.
- Cliquez surAdmin.
- Cliquez surIntégrations.
- Dans l'ongletIntégrations tierces, cliquez surConnectfor DocuSign.
- Dans l'onglet Flux des travaux , ouvrez un billet actif qui a atteint la phaseSign.
- Cliquez surRecueillir les signatures.
- Préparez le document pour signature. Selon le type de compte DocuSign, lors de la collecte des signatures, les coordinateurs se connectent :
- Comptes individuels manuellement chaque fois qu'un contrat est envoyé pour signature électronique.
- Les comptes de l'unité légale utilisant automatiquement le compte de l'unité légale.
- Envoyez le document pour signature.
- DocuSign envoie par e-mail les délégations de signature dans l'ordre indiqué sur la pageSigner. Une fois que les délégations de signature ont signé le document, DocuSign le fait passer de la phaseSignerà l'exécution.
Les informations sur les délégations de signature sur la Autre partie contractante sont alimentées automatiquement à partir du formulaire de saisie ou des marqueurs de signature électronique . Ces marqueurs permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la délégation de signature nouvellement affectée.
Les délégations de signature internes sont prédéfinies dans chaque workflow. Vous pouvez les remplacer par n'importe quelle délégation de signature interne associée à ce workflow. Ces champs peuvent également utiliser des marqueurs de signature électronique , qui permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux délégations de signature appropriées et de mettre à jour le bloc de signature avec les informations de la nouvelle délégation de signature.
Le Flux des travaux de gestion du cycle de vie des contrats place automatiquement les signatures sur les documents envoyés via la Gestion des contrats et l'intelligence liée aux documents. Lorsque vous configurez les champs
Signataires
et parties
avec des marqueurs de signature électronique, les destinataires peuvent réaffecter les enveloppes aux bons de signature. Le bloc de signature est alors renseigné avec les informations de la nouvelle délégation de signature. À défaut, le coordinateur de signature doit appliquer manuellement les signatures à DocuSign avant d'envoyer le document pour signature.