Concept : aperçu de la plateforme

L'interface utilisateur inclut les principales fonctions suivantes :

Tableau de bord
Documents
Rechercher
Workflow

L'onglet

Document

fournit un aperçu des contrats sur votre compte. Pour configurer l'onglet

Document

, voir Créer des vues personnalisées.

Lorsque vous cliquez sur des documents individuels, Gestion des contrats and Document Intelligence renseigne l'onglet
Aperçu
avec des informations clés, telles que le type de contrat, les parties concernées et le détail du renouvellement.
L'onglet
Contenu
affiche le contenu du document. En parcourant le document, vous pouvez modifier les métadonnées et afficher un récapitulatif des clauses clés mises en évidence par notre IA.
L'onglet
Principales dispositions
affiche un récapitulatif des clauses clés mises en surbrillance. Pour plus d'informations, voir Gérer les clauseS.
L'onglet
Versions
affiche l'historique du document. Voir Gérer les versions de document.
L'onglet
Documents associés
affiche les documents associés. Exemple : prendre en charge des groupes de documents parents ou enfants. Voir Gérer les Groupes de documents
Le bouton
Télécharger
vous permet de télécharger le contrat.

Voir Concept : aperçu des documents

L'onglet

Rechercher

vous permet d'effectuer des recherches et de générer des rapports en fonction des métadonnées de votre contrat, telles que les clauses d'expiration et d'indemnité. Nous vous recommandons d'enregistrer vos rapports pour une utilisation future.

Vous pouvez également configurer des alertes de notification par e-mail automatique en fonction des données de vos documents.

L'onglet Tableaux

de bord

offre une visibilité sur la veille et la génération des contrats. La Gestion des contrats et la veille stratégique génère des documents, des expirations, des tickets ouverts et des tickets terminés. Vous pouvez également enregistrer vos tableaux de bord.

L'onglet

Flux des travaux

rationalise la création des contrats et les approbations des workflows, ce qui permet aux entreprises et à leurs salariés de soumettre rapidement des documents pour lesquels la notion de temps est importante aux équipes légales, des contrats et des achats. Elle offre également aux responsables une visibilité totale sur le processus d'approbation.

L'onglet

Automatisation

offre aux utilisateurs plus de visibilité et de contrôle sur leurs clauses marquées en bloc. Elle permet aux utilisateurs disposant de autorisations Admin de suivre et gérer les clauses créées via IA express. Vous pouvez marquer une clause dans un contrat et rechercher une langue similaire dans tous vos contrats. Vous pouvez également identifier les clauseS qui sont propres à votre entreprise et qui ne font pas partie des clauses prêt à l'emploi .

L'onglet

Administration

vous permet d'ajouter et de modifier des utilisateurs, de gérer les services, de définir des affectations d'e-mails, de personnaliser les champs de données et de configurer des intégrations.