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Concept : meilleures pratiques pour la Gestion des contrats et Éditeur de documents Document Intelligence
Dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez :
- Utilisez des tableaux comme paramètres substituables.
- Utilisez des images plutôt que des formes, le cas échéant.
- Utilisez des fichiers PNG ou JPG plutôt que des images vectorielles.
- Vérifiez que les graphiques ne se chevauchent pas avant d'utiliser la fonction de comparaison.
- Supprimer le texte non désiré pour le red attribué.
- Enregistrer des documents au format .docx. Gestion des contrats et Document Intelligence convertit automatiquement les fichiers .doc en .docx pour les modifications.
- Ajustez ou supprimez les en-têtes ou bas de page épars pour passer à l'étape suivante.
- Placez les sauts de page entre crochets pour éviter les pages vides.
- ActivezAfficher la mise en formedans Word pour afficher les emplacements de saut de page.
- Pour plusieurs éditeurs, utilisez Microsoft Word sur le web.
La Gestion des contrats et Éditeur de documents Intelligence ne prennent pas en charge les éléments suivants :
- Formes.
- Images croisées.
- Mise en forme barrée pour le doublon.
- Modification de fichiers .rtf.
- Plusieurs utilisateurs modifiant un document en même temps.
- Documents avec contrôle de contenu.
- Références croisées.
- Documents Word créés à partir de HTML. La Gestion des contrats et la détection des documents ne prennent pas entièrement en charge les documents convertis au format PDF. Des différences de format peuvent s'afficher.
- Documents avec des marqueurs La Gestion des contrats et la veille liée aux documents peuvent les supprimer.
- Documents avec du contenu XML.
- La superposition de textes et d'images qui entraîne des problèmes lors de la génération des lignes rouges.
- Modifications de mise en forme telles que les polices ou les surbrillance. La Gestion des contrats et la veille liée aux documents enregistrent uniquement les modifications suivies lorsque les caractères changent.
- Heures pour les modifications suivies effectuées dans Microsoft Word en dehors de Gestion des contrats et Document Intelligence, car Word n'associe pas de fuseau horaire.
Lorsque vous utilisez du contenu dans Word, XHTML peut apparaître. Vous pouvez intégrer du contenu XML dans un document Word en utilisant les méthodes suivantes :
- Copier-coller: lorsque vous copiez du contenu d'un site web et que vous le collez dans Word, le format XHTML est conservé.
- Ouverture de fichiers .XHTML :Word ouvre directement les fichiers .XHTML, en les convertissant au format .docx.
- Imbrication dans des compléments ou des macros :certains compléments ou macros projetent du contenu XHTML dans un document Word.