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Concept : paramètres du Flux des travaux
Lorsque vous accédez aux workflows du Générateur de flux des travaux dans l'onglet
Flux des travaux
, vous pouvez utiliser l'onglet Paramètres
pour configurer les éléments suivants :- Archiver des emplacements.
- Suivi de la durée des cycles.
- Mappages des champs de données pour le référentiel de gestion des contrats.
- Systèmes de dénomination des fichiers.
- Paramètres des notifications.
- Autorisations.
- Conventions de dénomination des billets.
Conventions de dénomination des billets
Lorsque vous créez ou modifiez un workflow, vous pouvez utiliser le nom du système (
Nom du Flux des travaux + Contreparties + Date de création du ticket
) ou définir un format de dénomination personnalisé pour chaque billet généré par le workflow.Pour indiquer un format de dénomination, désélectionnez l'option
Conserver le nom système par défaut
et définissez les règles relatives aux noms des billet .Les formats de nom incluent :
- Texte fixe (texte qui reste le même sur tous les tickets)
- Marqueurs dynamiques (représentés par le symbole #) qui alimentent les données de billet . Nous prenons en charge les marqueurs dynamiques suivants :
- Type de papier
- Service demandeur
- Nom du demandeur
- Date de création du billet
Les noms ou les champs des Flux des travaux incluent :
- Utilisateur
- Service
- Date
- Texte (sur une seule ligne)
- Liste déroulante (Choisir 1)
Emplacement des archives
Destination :
sélectionnez un dossier dans le gestionnaire de contrats pour stocker le document exécuté.Sous-dossier :
définissez un système pour générer ou localiser le sous-dossier approprié pour stocker le document exécuté. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour personnaliser les noms de dossier en saisissant # pour accéder aux métadonnées disponibles.Format de dénomination :
permet de mettre en place un système de dénomination pour générer un nom de fichier pour le document exécuté. Vous pouvez également utiliser des métadonnées de personnalisation en saisissant # pour accéder aux métadonnées disponibles. Une fois que vous avez terminé le billet et déplacé le document dans le référentiel du contrat, appliquez ce format de dénomination.