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Concept : contrôles d'accès au Flux des travaux
Les contrôles d'accès du Flux des travaux vous permettent d'identifier les utilisateurs qui peuvent accéder aux tickets soumis.
Vous pouvez configurer l'accès pour :
- Tous les utilisateurs
- Tous les utilisateurs sauf utilisateurs spécifiques
- Utilisateurs spécifiques
Accès demandeur
Vous pouvez activer l'accès complet ou limité pour les demandeurs de billet tout au long du workflow. Lorsque vous sélectionnez Accès limité, vous pouvez définir les actions que les demandeurs peuvent effectuer dans les phases
Modifier
, Réviser
, Signer
et Finaliser
. Les demandeurs doivent avoir un accès Afficher à une phase pour avoir des autorisations supplémentaires à cette phase. Par exemple, pour permettre aux demandeurs de modifier les informations du formulaire dans la phase
Révision
, vous devez également activer l'accès Afficher dans la phase Révision
. Vous pouvez remplacer les paramètres d'accès limité avec l'option Voir les tickets soumis
. Nous n'appliquons pas les paramètres d'accès limité lorsque tous les utilisateurs peuvent afficher les tickets soumis. Nous limitons les paramètres d'accès des demandeurs lorsque vous sélectionnez uniquement des utilisateurs spécifiques
.Lien du formulaire de saisie
Workday génère un lien direct vers le formulaire de saisie une fois que vous avez finalisé et enregistré le workflow. Vous pouvez copier ce lien dans l'onglet
Paramètres
et le partager avec les utilisateurs pour accéder directement au formulaire.