Konzept: Mitarbeiter inaktiv setzen

Dieses Thema basiert auf den Empfehlungen von Workday zur Verwaltung von Benutzern auf der Plattform. Beachten Sie Ihre internen Richtlinien und Prozesse zur Verwaltung von Benutzern in Workday Peakon Employee Voice.

Mit dem

Engagement

-Schalter können Sie einen Mitarbeiter auf „Aktiv“
oder „Inaktiv“
setzen. Wenn Sie einen Mitarbeiter auf „Inaktiv“
setzen, wird er von Umfragen ausgeschlossen. Dies empfehlen wir Mitarbeitern, die in einen längeren Urlaub gehen. Der Mitarbeiter nimmt nicht an Umfragerunden teil, bis Sie ihn wieder als aktiv
festlegen. Der

Engagement-

Schalter hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit eines Mitarbeiters, sich bei Peakon anzumelden.

Um eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern vom Erhalt von Umfragen auszuschließen, empfehlen wir stattdessen, das Segment von der Umfragezielgruppe auszuschließen.

Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, empfehlen wir stattdessen die Verwendung des Attributs

„Trennungsdatum“,

damit Peakon ihn als Ausscheidenden behandelt.

Betroffener Bereich	Überlegungen
Historische Befragungsdaten	Wenn Sie einen Mitarbeiter auf „Inaktiv“ setzen, werden seine Antworten nicht aus der Gesamtpunktzahl entfernt, wenn er zuvor teilgenommen hat. Sie werden auch nicht von der aktuellen Runde ausgeschlossen, wenn sie bei Beginn der Runde dabei waren. Die alten Antworten eines inaktiven Mitarbeiters bleiben auf dem Dashboard, bis sie nicht mehr innerhalb des Sichtbarkeitszeitraums liegen.
Lizenzlimit für Mitarbeiter	Aktive Mitarbeiter zählen zur Gesamtzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter. Sie können sich weiterhin bei ihren persönlichen und Manager-Dashboards anmelden.
Umfrage- und Erinnerungs-E-Mails	Da inaktive Mitarbeiter nicht an aktiven Umfragerunden teilnehmen, erhalten sie auch keine Umfrage-E-Mail oder Erinnerungs-E-Mail. Wenn Sie den Mitarbeiter während einer Live-Runde auf „Inaktiv“ setzen, sind alle bereits erhaltenen Links inaktiv.
Manager-Digest, geringe Beteiligung und bevorstehende Umfrage-E-Mails	Inaktive Mitarbeiter, die Manager sind, erhalten diese E-Mails wie gewohnt.
Dashboard-Anmeldezugriff	Inaktive Mitarbeiter, die über ein persönliches Dashboard oder ein Manager-Dashboard verfügen, können sich wie gewohnt anmelden.
Teilnahmequote	Wenn Sie einen Mitarbeiter während einer Live-Runde als inaktiv festlegen, bleibt er Teil der Teilnahme an dieser Runde und der aggregierten Teilnahmerate. Solange der Mitarbeiter inaktiv bleibt, nimmt er nicht an der Teilnahme pro Runde für zukünftige Runden teil.
Gemeinsam genutzte Dashboard-Empfängerliste	Wenn Sie das Dashboard mit Ihren Mitarbeitern teilen, erhalten inaktive Mitarbeiter die E-Mail nicht. Sie können weiterhin auf den Link zugreifen, wenn Sie ihn ihnen außerhalb von Peakon senden.