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Massenaktualisierung von E-Mail-Adressen
Sicherheit:
Mitarbeiter anzeigen
und Mitarbeiter aktualisieren
.Fahren Sie mit diesen Schritten erst fort, wenn Sie sichergestellt haben, dass das Feld „Mitarbeiternummer“ aller Mitarbeiter ausgefüllt ist.
Entfernen Sie sich aus der Datei, um zu verhindern, dass Peakon Sie abmeldet, während der Upload noch läuft, um sich mit der neuen E-Mail-Adresse erneut anzumelden. Ändern Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse separat am Ende.
Die E-Mail-Adresse und die Mitarbeiter-ID sind die eindeutigen Kennungen in den Mitarbeiterdatensätzen. Beim Ändern einer eindeutigen Kennung muss die andere gleich bleiben. Wenn Sie beide eindeutigen Kennungen gleichzeitig durch einen Upload ändern, erstellt Peakon einen neuen Mitarbeiterdatensatz. Indem eine eindeutige Kennung gleich bleibt, kann das System die E-Mail-Adresse des vorhandenen Mitarbeiterdatensatzes aktualisieren.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter eine Mitarbeiter-ID in ihrer Personalakte haben. Sie können temporäre Mitarbeiter-IDs auch in großen Mengen importieren, indem Sie die Liste exportieren, dann der Spalte„Mitarbeiter-ID“zufällige IDs hinzufügen und die Datei erneut importieren.
- Exportieren Sie die Datei erneut und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der E-Mail-Adresse vor.
- Aktivieren Sie vor dem erneuten Importieren der Datei diese beiden Kontrollkästchen:„Erstellen neuer Mitarbeiter überspringen“und„Überschreiben von Mitarbeiternummer oder E-Mail aktivieren“.
- Importieren Sie die Datei und laden Sie das Importprotokoll herunter, um nach Fehlern zu suchen.
Die Option
„Erstellung neuer Mitarbeiter überspringen“
stellt sicher, dass beim Hochladen alle Fehler ignoriert werden, die zur Erstellung doppelter Mitarbeiter führen würden. Die Option „Überschreiben der Mitarbeiternummer oder E-Mail aktivieren“
hebt die Sicherheitssperre für die Aktualisierung eindeutiger Kennungen auf.Nachdem Sie die E-Mail-Adressen geändert haben, können sich Dashboard-Benutzer mit ihrer neuen E-Mail-Adresse und ihrem alten Passwort anmelden.