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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-08-09
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Massenaktualisierung des Engagement-Status der Mitarbeiter

Massenaktualisierung des Engagement-Status der Mitarbeiter

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie den Status des Engagements einer Gruppe von Mitarbeitern in einer einzigen Aufgabe ändern.
Der Engagement-Status bestimmt, ob ein Mitarbeiter in Umfragen einbezogen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Mitarbeiter inaktiv setzen.
Sie können den Engagement-Status über die Benutzeroberfläche oder mithilfe einer CSV-Datei mit dem Tool
„Aus Excel importieren“
 massenweise aktualisieren.
  • Sicherheit:
    Administratorzugriff
     .
  • Aktualisieren Sie die Zugriffskontrollberechtigungen der Mitarbeiter
     .

Aktualisieren Sie den Engagement-Status über die Benutzeroberfläche

  1. Gehen Sie zu
    „Verwaltung >
    Mitarbeiter“
    , entweder im
    Unternehmenskontext
     oder im Segment, das Sie aktualisieren möchten.
  2. Filtern Sie Ihre Suche auf die Gruppe von Benutzern, die Sie als inaktiv markieren möchten.
  3. Wählen Sie alle Mitarbeiter oder diejenigen aus, die aktualisiert werden müssen.
  4. Wählen Sie oben rechts auf der Seite
    „Bearbeiten“
     aus.
  5. Navigieren Sie zum unteren Rand der Seite und wählen Sie das
    Engagement
     -Symbol aus, um es ein- oder auszuschalten.
  6. Änderungen speichern
    .

Aktualisieren Sie den Engagement-Status per Excel-Import

  1. Gehen Sie zu
    „Verwaltung >
    Mitarbeiter“
    , entweder im
    Unternehmenskontext
     oder im Segment, das Sie aktualisieren möchten.
  2. Filtern Sie Ihre Suche und wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie als inaktiv markieren möchten.
  3. Exportieren Sie
     die Mitarbeiterliste.
  4. Laden Sie den generierten Export
    herunter
     und öffnen Sie die Excel-Datei.
  5. Löschen Sie alle Spalten außer
    „Mitarbeiter-ID“
     oder
    „E-Mail“
    ,
    „Vorname“
    ,
    „Nachname“
     und
    „Engagement
    “.
  6. Ändern Sie die Zellen unter der Spalte
    „Engagement
     “ von
    „Aktiv“
     in
    „Inaktiv“
     und speichern Sie die Änderungen in der Datei.
  7. Wählen Sie in Peakon die Schaltfläche
    „Importieren“
     und dann
    „Excel-Datei auswählen“
    .
  8. Klicken Sie anschließend auf
    „Ergebnis anzeigen“,
     um eine Zusammenfassung und ein Fehlerprotokoll anzuzeigen.
  9. (Optional) Klicken Sie auf
    „Protokoll herunterladen“,
     um etwaige Fehler genauer zu überprüfen.
  10. Klicken Sie auf
    „Okay, ich bin fertig“,
     nachdem Sie die Änderungen überprüft haben, um zur Seite
    „Mitarbeiter“
    zurückzukehren.