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Konzept: Arbeitnehmerberechtigung
Übersicht
Die Berechtigung der Mitarbeiter bezieht sich auf die Kontrolle der Mitarbeiterdatensätze, die die Workday-Synchronisierung in Peakon erstellen soll. Sie können die Berechtigung der Mitarbeiter mithilfe der benutzerdefinierten Überschreibung
PEAKON_INCLUDED
steuern. Beispiel: Ausschluss von Arbeitnehmern aus einem neu erworbenen Unternehmen.PEAKON_INCLUDED
ist ein berechnetes Feld, das Workday anweist, einen Mitarbeiter mit Peakon zu synchronisieren, wenn der Wert True
ist, oder den Mitarbeiter während der Synchronisierung zu überspringen, wenn der Wert False
ist. Beachten Sie, dass dieses berechnete Feld nicht dasselbe ist wie das Feld „Berechtigungskriterium“
in Workday.Änderung der Zulassungskriterien
Es ist wichtig, das Feld
PEAKON_INCLUDED
richtig zu konfigurieren, um zu vermeiden, dass aufgrund einer Lücke im Setup eine Änderung der Berechtigungskriterien dazu führt, dass Mitarbeiteraktualisierungen nicht synchronisiert werden.Ändern | Arbeitnehmerprofil in Peakon |
|---|---|
Von „Falsch“ zu „Wahr“ | Abhängig von der Existenz des Mitarbeiterprofils in Peakon wird es durch die Synchronisierung erstellt oder aktualisiert. |
Wahr bis Falsch | Das Mitarbeiterprofil wird keine Updates mehr synchronisieren, da der Integrationsumfang nur berechtigte Mitarbeiter umfasst. Um dies zu vermeiden, konfigurieren Sie die Berechtigungskriterien so, dass sie den größtmöglichen Kreis von Arbeitnehmern abdecken, und nehmen Sie bei Bedarf manuelle Aktualisierungen vor. |
Empfehlungen
Legen Sie die Teilnahmekriterien für einen möglichst breiten Kreis von Arbeitnehmern fest und steuern Sie die Teilnahmeberechtigung für die Umfrage mithilfe der Segmentausrichtung in Peakon. Dadurch können Probleme vermieden werden, die sich aus einer Änderung der Zulassungskriterien ergeben. Wenn sich die Berechtigungskriterien eines Mitarbeiters von
„Wahr“
auf „Falsch“
ändern, aktualisiert Peakon den Mitarbeiterdatensatz nicht mehr und es sind manuelle Aktualisierungen erforderlich. Beispiel: Das Hinzufügen eines Ausschlusskriteriums für Praktikanten, wenn kein Berechtigungskriterium vorhanden ist, bedeutet, dass der Mitarbeitertyp
nicht „ Praktikant“
ist. Ohne manuelle Eingriffe bei Peakon werden diese Mitarbeiterdatensätze weiterhin Umfragen erhalten.Wenn Sie Ihre
PEAKON_INCLUDED-
Logik mithilfe von von Workday bereitgestellten Class Report Fields (CRFs) eingerichtet haben, müssen Sie die Logik unter verschiedenen Umständen testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.