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Concepto: Grupos generales de control de acceso
Este tema explica cómo funcionan los grupos de control de acceso general. Ver Concepto: Grupos de control de acceso especializados Para obtener más información sobre el acceso a especialistas y ver Consideraciones de configuración: controles de acceso para conocer la funcionalidad de control de acceso a un nivel superior.
Resumen
Los grupos de acceso general representan la mayor parte de la configuración de acceso.
Todos los usuarios que están en su instancia de Peakon son parte del grupo
Empleados
estándar. Cualquier usuario que gestione empleados o segmentos también es parte del grupo de Gerentes
estándar. Puede agregar y eliminar usuarios manualmente en cualquier otro grupo estándar y puede crear sus propios grupos personalizados.Los grupos de acceso general le permiten configurar el acceso de los usuarios a los conjuntos de preguntas (Ejemplo: desactivar un conjunto de preguntas que no utiliza). Sin embargo, si necesita configurar adicionalmente el acceso de los usuarios a controladores específicos (ejemplo: el director de Instalaciones solo necesita acceso al controlador de Entorno), recomendamos usar Concepto: Grupos de control de acceso especializados.
Los controles de acceso funcionan junto con los atributos para formar el alcance completo de actividades que un usuario puede realizar dentro de sus segmentos asignados.
Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
Atributos y segmentos | Un segmento dicta los empleados y, por lo tanto, los segmentos a los que el líder tiene acceso. Ejemplo: informes directos, una unidad de negocio o un segmento de país. |
Control de acceso | El control de acceso dicta las configuraciones que el líder puede utilizar dentro de sus segmentos. Ejemplo: ver el panel de control, administrar registros de empleados o administrar horarios. La excepción es cualquier grupo de Todos los empleados , porque automáticamente otorgan a sus miembros acceso completo a nivel de empresa. En este caso, el grupo Control de acceso aún dicta qué configuraciones puede usar el líder dentro de este ámbito. |
Tipos de acceso
Los grupos de acceso general tienen 3 niveles de acceso:
Todos los empleados
, Empleados administrados
e Individual
. Las opciones de nivel de acceso se relacionan con el alcance de los datos a los que los miembros del grupo pueden acceder, no con los permisos que pueden usar dentro de su área asignada.Los grupos Administradores, Recursos Humanos y Líderes Senior brindan acceso a todos los empleados de la empresa. El grupo Gerentes proporciona acceso a los empleados administrados, a través de una línea de informes o un segmento administrado.
Los usuarios pueden formar parte de varios grupos al mismo tiempo. Ejemplo: los gerentes y administradores también son participantes de la encuesta y, por lo tanto, forman parte del grupo Empleados.
Nivel de acceso | Ejemplo | Explicación | Agregar usuarios |
|---|---|---|---|
Todos los empleados | Administradores, líderes sénior, recursos humanos | Todos los grupos de tipos de empleados brindan acceso a nivel de empresa, independientemente de si ha configurado el grupo solo para acceder a los resultados de la encuesta, administrar datos de los empleados o de otro modo. Este tipo de grupo es apropiado para usuarios tipo administrador. | Puede administrar usuarios directamente dentro del grupo de acceso. |
Empleados gestionados | Supervisores | Los grupos de tipos de empleados administrados proporcionan acceso a nivel de segmento. Ejemplo: El equipo directo de un gerente, una unidad de negocio o una entidad.Este tipo de grupo es apropiado para líderes de cualquier nivel, que necesitan acceso a un equipo específico. Un miembro de este grupo sólo puede utilizar su configuración dentro de su propia área. | Peakon agrega automáticamente a todos los gerentes de personas y gerentes de segmentos al grupo de Gerentes estándar.Puede administrar usuarios directamente dentro del grupo de acceso, pero primero debe asignarles una línea de informes o un segmento administrado. |
Individual | Empleados eliminados | Los grupos de tipos individuales proporcionan a los usuarios sus propios resultados de encuestas en paneles personales. | Peakon agrega automáticamente a todos los usuarios al grupo Empleados estándar.Para grupos personalizados, puede administrar usuarios directamente dentro del grupo de acceso. |
Agregar usuarios a grupos
Al crear un grupo de acceso personalizado, debe decidir cómo Peakon agrega nuevas personas al grupo. Peakon utiliza la opción Elegir manualmente
para todos los grupos estándar.
Elegir manualmente
| Le permite administrar manualmente los usuarios dentro del grupo. Debido a que el área de control de acceso solo está disponible para los administradores, solo ellos pueden agregar o eliminar empleados en dichos grupos. Esto es apropiado para grupos que desea administrar de forma centralizada. |
Elige por segmento
| Para agregar usuarios al grupo, agregándolos a un segmento, lo cual completa el grupo indirectamente. Esta opción es útil para los administradores locales que tienen acceso para actualizar registros y segmentos de empleados. Al utilizar esta opción en un grupo de “Empleados administrados”, Peakon solo agrega líderes que administran empleados o segmentos. Este enfoque elimina la necesidad de tener más administradores y proporciona a los administradores locales autonomía para otorgar acceso. |