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Consideraciones de configuración: controles de acceso
Puede utilizar este tema para ayudar a tomar decisiones al planificar su configuración y uso del Control de acceso. Explica:
- ¿Por qué configurarlo?
- Cómo encaja con el resto de Peakon.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de negocio.
- Preguntas y limitaciones a considerar antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener detalles de configuración completos.
Qué es
El control de acceso permite a los administradores controlar la configuración del grupo, en lo que respecta a los paneles, los registros de los empleados y la administración. Los controles de acceso funcionan junto con
los atributos
para formar el alcance completo de actividades que un usuario puede realizar dentro de sus segmentos asignados.Beneficios empresariales
Configurar cada grupo de control de acceso con los permisos pertinentes garantiza la seguridad de los datos y el nivel de acceso adecuado para las partes interesadas.
Puede crear sus propios grupos de acceso personalizados para diversificar los niveles de acceso dentro de su organización. Cada grupo también le permite notificar en masa o exportar a sus miembros.
Casos de uso
Puede utilizar grupos de control de acceso para:
- Controlar qué grupos tienen acceso al panel de control.
- Controlar qué grupos pueden ver los comentarios.
- Controlar qué grupos tienen acceso a nivel de empresa.
- Habilitar acceso a nivel de administrador local.
- Habilitar acceso especializado para conductores específicos.
- Habilite paneles de control personales para sus empleados.
Preguntas a considerar
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuántos administradores necesitas? | Un administrador es el usuario de nivel más alto, con autoridad sobre la cuenta y acceso automático a todas las configuraciones. Los administradores pueden agregar y eliminar otros administradores y eliminar la cuenta completa.
Por razones de seguridad, recomendamos mantener el número de administradores al mínimo, idealmente 2 o 3 personas. Si otras partes interesadas necesitan acceso a nivel de empresa, puede utilizar los otros grupos Todos los empleados , como Recursos humanos o Líder sénior, o crear un grupo personalizado. |
¿Qué líderes requieren acceso a nivel general de la empresa? | Puede configurar varios grupos para habilitar diferentes tipos de acceso a nivel de empresa. Ejemplos: acceso al panel de control y a los comentarios, acceso a la gestión de empleados, acceso de especialista con un solo conductor, acceso a la gestión de preguntas.
Utilice un grupo Todos los empleados , ya sea uno estándar o su propia opción personalizada. |
¿Hay algún grupo de líderes que necesites excluir del acceso a su panel de Peakon como líder? | Deshabilite el grupo directamente en su panel de edición para desactivarlo y evitar que sus miembros utilicen sus privilegios. Podrás volver a habilitarlo más tarde. |
¿Necesita crear diferentes niveles de acceso a la configuración para sus gerentes? | Un enfoque recomendado es tener a todos los administradores en un grupo con la misma configuración. Peakon agrega automáticamente gerentes al grupo de Gerentes si administran empleados o segmentos.
Puede utilizar los grupos estándar que ya existen en Peakon para personalizar la configuración de diferentes grupos de control de acceso o crear grupos personalizados. |
¿Qué configuraciones sólo deberían ser accesibles para los administradores? | Si administra su encuesta y preguntas de forma centralizada, solo debe habilitar estas configuraciones para los administradores. Para restringir ciertas funcionalidades, debe deshabilitar estas configuraciones en los grupos de control de acceso correspondientes. |
¿Los administradores locales necesitan agregar y eliminar líderes de los grupos de control de acceso? | Vincula grupos de acceso a segmentos, lo que permite a los administradores locales agregar o eliminar líderes de los grupos de control de acceso. |
¿Cuánto desea restringir los comentarios y la información de los comentarios de los líderes? | Estas configuraciones pueden limitar la información de los comentarios:
Si deshabilita estas configuraciones para los administradores y luego las habilita, se aplicarán de manera retroactiva. |
¿Cómo debes notificar a tus líderes sobre su acceso? | Los líderes reciben correos electrónicos de resumen durante las rondas de encuestas en vivo, si su grupo de control de acceso está activo y tiene configuraciones habilitadas. También puede notificar masivamente a los líderes directamente dentro del grupo de control de acceso. |
¿Planea habilitar el panel personal para los participantes de la encuesta? | Habilite esta configuración en el grupo Empleados estándar o cree un grupo de tipo Individual personalizado y habilítelo allí. |
¿Hay alguna característica que necesites probar con un grupo pequeño antes de lanzarla a todos los líderes o empleados? | Cree un nuevo grupo de control de acceso con las configuraciones pertinentes y luego agregue miembros al grupo de prueba. Una vez finalizada la prueba, elimine el grupo y habilite la funcionalidad en el grupo previsto. |
¿Deberían estar disponibles los resultados de todos los conjuntos de preguntas para todos los grupos de control de acceso? | Habilitar o deshabilitar conjuntos de preguntas directamente en cada grupo. |
¿Qué nivel de acceso especializado requiere usted para su liderazgo? | Existen dos tipos de acceso especializado:
Los derechos de acceso especializados para toda la empresa permiten a los administradores proporcionar acceso a usuarios especializados que requieren datos de toda la empresa para un conductor en particular (o una combinación de conductores). Pueden personalizar a qué controladores, dentro de uno o varios conjuntos de preguntas, tiene acceso un grupo de control de acceso. Al crear un nuevo grupo de control de acceso especializado de este tipo, puede definir qué controladores, en diferentes conjuntos de preguntas, pueden ver los usuarios de ese grupo en sus paneles. Ejemplo: Habilite el acceso de su Director de Aprendizaje y Desarrollo al controlador de Crecimiento para acceder a los objetivos de aprendizaje y crecimiento de toda la empresa. Los derechos de acceso específicos para segmentos de especialistas permiten a los administradores proporcionar acceso específico para segmentos que les permite otorgar acceso a los usuarios a conjuntos de preguntas, impulsores o segmentos específicos que tienen relevancia directa para sus roles, junto con datos de encuestas de toda la organización. Ejemplo: Habilite el acceso a su gerente regional de D&I de Francia, que también es gerente de línea de un equipo, para ver el acceso de su equipo en un contexto y ver los datos de D&I de Francia solo en un nuevo contexto de acceso por segmento. |
Recomendaciones
- Mantenga el número de administradores al mínimo.
- Habilite el acceso a los comentarios para todos los administradores desde el principio.
- Habilitar todas las categorías de preguntas para todos los grupos de administradores.
- Deshabilite las notificaciones que no desea que los administradores reciban.
- Habilite el acceso especializado para los usuarios que necesitan acceso a nivel de empresa para un solo conductor.
Requisitos
Sin impacto.
Limitaciones
Los grupos de control de acceso de tipo
empleados administrados
administran las configuraciones que los administradores pueden usar dentro de su área administrada. Para agregar a alguien a este tipo de grupo, primero debes convertirlo en gerente, ya sea asignándole una línea de informes o un segmento administrado.Si un líder es parte de 2 grupos de igual nivel, las configuraciones en los 2 grupos son igualmente vinculantes. Ejemplo: 2 grupos
de empleados administrados
. Cuando deshabilita una configuración en uno de estos grupos, pero habilita la configuración en el otro grupo, Peakon considera que la configuración está habilitada para los líderes superpuestos. La configuración de comentarios sensibles muestra los comentarios relevantes en una pestaña adicional, así como en el área de comentarios generales. Deshabilitar esta configuración no eliminará los comentarios confidenciales de la vista de comentarios de un líder.
Deshabilitar el acceso a atributos restringidos solo ocultará los segmentos para los líderes que no administran el segmento o la jerarquía de la que forma parte el segmento.
Si inicialmente deshabilita el acceso para ver los comentarios de los líderes y luego lo habilita más tarde, los líderes podrán ver los comentarios históricos si su panel tiene datos históricos de encuestas.
Los grupos de acceso especializados proporcionan automáticamente acceso al panel de control de nivel de empresa con el conductor habilitado. Habilitar la configuración de comentarios abiertos para un usuario con acceso especializado significa que podrá ver todos los comentarios abiertos, porque no están vinculados a un controlador.
Las preguntas sobre valores son parte del conjunto de compromiso, por lo que no es posible brindar acceso general o especializado a las preguntas sobre valores sin preguntas sobre compromiso.
Un cambio en los permisos no activa una notificación para el usuario afectado, excepto si lo agrega o lo elimina del grupo principal de Administradores.
Configuración del inquilino
Vaya a la sección
Control de acceso
en el menú Administración
para ver las configuraciones disponibles.Puede configurar sus ajustes de control de acceso antes de importar los datos de los empleados y actualizar los ajustes en cualquier momento.
Seguridad
Los líderes de grupos
de empleados administrados
solo tienen acceso a sus áreas asignadas. Los líderes de todos los grupos de empleados
tienen acceso a nivel de empresa. Es importante mantener al mínimo el número de dichos empleados y también mantenerse al día con la actualización de los registros de los empleados, específicamente las fechas de separación. Como resultado, Peakon puede eliminar a los empleados separados del grupo después de la separación.Procesos de negocio
Sin impacto.
Informes
Puede realizar un seguimiento de los inicios de sesión en los paneles de administración de Peakon utilizando las métricas de uso
del comportamiento del administrador
. Además, cada grupo de control de acceso muestra qué tan recientemente estuvo activo cada administrador. Es posible exportar miembros de grupos filtrándolos según su última fecha de actividad.Integraciones
Puede utilizar una integración para agregar o eliminar empleados en grupos que se completan a través de segmentos. Una vez que la integración llena el segmento con empleados, Peakon los agrega automáticamente al grupo de control de acceso vinculado. Tenga en cuenta que si se trata de un grupo
de empleados administrados
, el empleado primero debe tener una línea de informes o un segmento administrado.Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un kit de puntos de contacto con recursos para ayudarlo a comprender las relaciones de configuración en su inquilino. Obtenga más información sobre el Kit de puntos de contacto de Workday en la Comunidad Workday.