Concepto: Definir empleados como inactivos

Este tema se basa en las recomendaciones de Workday sobre cómo administrar usuarios en la plataforma. Consulte sus políticas y procesos internos para administrar usuarios en Workday Peak en Employee Voice.

El interruptor de

Compromiso

le permite establecer un empleado como Activo
e Inactivo
. Si estableces a un empleado como Inactivo,
lo excluirás de las encuestas, lo cual recomendamos para empleados que se van a tomar una licencia prolongada. El empleado no será parte de las rondas de encuesta hasta que lo configure como Activo
nuevamente. El botón de

Compromiso

no afecta la capacidad de un empleado para iniciar sesión en Peakon.

Para excluir a un grupo específico de empleados de recibir encuestas, recomendamos excluir ese segmento de la segmentación de la encuesta.

Si el empleado ha abandonado la organización, recomendamos utilizar el atributo

Fecha de separación

para que Peakon lo trate como si hubiera dejado la organización.

Área impactada	Consideraciones
Datos históricos del cuestionario	Establecer a un empleado como Inactivo no elimina sus respuestas de la puntuación agregada si ha participado anteriormente. Tampoco los excluirá de la ronda actual, si eran parte de ella cuando se abrió la ronda. Las respuestas antiguas de un empleado inactivo permanecen en el panel hasta que ya no estén dentro del período de visibilidad.
Límite de licencias de empleados	Los empleados activos cuentan para el número total de empleados empleados en su empresa. Todavía pueden iniciar sesión en sus paneles personales y de administrador.
Correos electrónicos de encuestas y recordatorios	Como los empleados inactivos no forman parte de las rondas de encuestas activas, tampoco reciben el correo electrónico de la encuesta ni el correo electrónico recordatorio. Si configura al empleado como Inactivo durante una ronda en vivo, todos los enlaces que ya haya recibido estarán inactivos.
Resumen del gerente, baja participación y próximos correos electrónicos de encuesta	Los empleados inactivos que sean gerentes recibirán estos correos electrónicos de manera normal.
Acceso al inicio de sesión del panel de control	Los empleados inactivos que tienen un panel personal o un panel de gerente pueden iniciar sesión de manera normal.
Tasa de participación	Si configura a un empleado como Inactivo durante una ronda en vivo, seguirá siendo parte de la participación de esa ronda y de la tasa de participación agregada. El empleado no es parte de la participación por ronda para rondas futuras mientras permanece inactivo .
Lista de destinatarios del panel compartido	Al compartir el panel con sus empleados, los empleados inactivos no reciben el correo electrónico. Aún podrán acceder al enlace si se lo envía fuera de Peakon.