Consideraciones de configuración: registros de empleados

¿Cómo planea importar los datos de los empleados?

Puede sincronizar los registros de los empleados creando una integración entre Peakon y su sistema de Recursos Humanos. Ejemplo: Workday, Personio, BambooHR.

También puede importar datos de los trabajadores manualmente utilizando un archivo de Excel. Esta opción permanece disponible incluso si ya está sincronizando automáticamente los registros de los empleados a través de una integración.

¿Todos los empleados tienen al menos un identificador único?

Cada empleado debe tener una dirección de correo electrónico única y/o un número de empleado único. Si este no es el caso en su organización, primero debe realizar estos ajustes en su sistema de Recursos Humanos para poder importar esos empleados a Peakon.

Además, todos los empleados deben tener un nombre y apellido para que la importación o sincronización funcione.

¿Cómo planea realizar cambios en los registros de los empleados?

Puede importar datos de registros de empleados manualmente tantas veces como sea necesario. Recomendamos actualizar los registros de los empleados antes de que comience la ronda de la encuesta, para garantizar que cada segmento contenga la información más actualizada durante la próxima ronda de la encuesta. Tenga en cuenta que, debido a la agregación de datos, cambiar los registros de los empleados no elimina de manera retroactiva a los empleados de los paneles existentes si anteriormente fueron parte de esos grupos de segmentos dentro de la ventana de validez de los datos.

Si desea sincronizar los registros de los empleados automáticamente, la sincronización actualiza los registros de los empleados de forma continua a medida que actualiza a los empleados en su sistema de Recursos Humanos original.

¿Cómo quieres gestionar a los que se van?

Una vez que un empleado deja su empresa, ya no recibe las encuestas de Peakon a partir de su fecha de separación. Puede actualizar las fechas de separación con antelación y Peakon trata automáticamente al empleado como si se hubiera ido una vez pasada la fecha. Si actualiza la fecha de separación de un empleado en Peakon después de que ya haya pasado, Peakon elimina retroactivamente a ese empleado de cualquier ronda de encuesta en la que haya sido encuestado (es decir, se le envió un correo electrónico de encuesta) después de la fecha de separación.

Puede importar manualmente las fechas de separación de los empleados con tanta frecuencia como sea necesario o dejar que una sincronización automática de empleados actualice esta información automáticamente.

¿Planeas importar a todos los empleados?

Considere si planea importar todos los empleados u omitir ciertos grupos. Si importa empleados manualmente, puede administrar esto utilizando la hoja de Excel que importa, excluyendo las filas de aquellos empleados que no desea importar.

Si está utilizando la integración de Workday, puede usar una anulación personalizada para controlar la elegibilidad de los trabajadores y excluir a ciertos empleados de la sincronización con Peakon. Ver Concepto: Elegibilidad del Trabajador. También es posible incluir trabajadores contingentes, si es necesario.