Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Peakon
Última actualización: 2025-02-07
Descargar PDF
Conéctese a Workday usando el nombre y la contraseña de ISU

Conéctese a Workday usando el nombre y la contraseña de ISU

En Workday, cree estos elementos de integración:
  • Usuario del sistema de integración.
  • Grupo de seguridad del sistema de integración.
Seguridad: Acceso
de administrador
 en Peakon.
Puede conectar Peakon a Workday y autenticar los datos transferidos mediante usuarios del sistema de integración (ISU) y contraseñas.
Recomendamos utilizar este enfoque en lugar de OAuth, porque es más fácil de configurar y es menos propenso a desconectarse debido a factores externos.
  1. En Workday, acceda al informe
    Ver clientes de API
     para identificar el nombre del inquilino y el host del servicio web.
    El
    punto final de la API REST de Workday
     incluye el nombre del inquilino y el host del servicio web. Ejemplo: cuando el punto final es
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    , entonces el host del servicio web es
    wd3-services1.myworkday.com
    y el ID del inquilino es
    tenant_name
    .
  2. En Peakon, vaya a
    Administración
    Integraciones
    Workday
    .
  3. Haga clic en
    Modo de autenticación
     y seleccione
    Usuario del sistema de integración
    .
  4. Ingrese la información que recopiló en el paso 1 en estos campos:
    Inquilino
    ,
    Host de servicio web
    ,
    Nombre de usuario del usuario del sistema de integración (ISU)
    ,
    Contraseña del usuario del sistema de integración
    .
    Sus credenciales de ISU no son las mismas que sus credenciales personales.
  5. Haga clic en
    Conectar
    .
    La sincronización ahora está activa y se ejecutará automáticamente. Si necesita evitar que esto suceda y aún así poder continuar con la configuración en el Paso 6, haga clic en
    Deshabilitar
    .
  6. Configure los ajustes que ahora se muestran en la página de integración de Workday en Peakon.
    Algunas de las opciones requieren acceso de seguridad de dominio adicional. Ver Configurar dominios en el grupo de seguridad para la integración de Workday.
    Opción
    Descripción
    Identificador del sistema de integración
    (Opcional) Complete este campo si necesita crear anulaciones de campos para transferir campos personalizados o utilizar la funcionalidad
    PEAKON_INCLUDED
     .
    ID de la organización
    (Opcional) Complete este campo para filtrar por empleados por organización. Para sincronizar empleados en múltiples organizaciones, separe los ID de la organización con un solo espacio.
    Recomendamos utilizar esto en lugar de la funcionalidad
    PEAKON_INCLUDED
     al filtrar por organizaciones, porque:
    • Configurar la funcionalidad
      PEAKON_INCLUDED
       de manera que refleje el campo
      ID de organización
       es difícil de lograr correctamente y, por lo tanto, la sincronización puede no ofrecer el resultado previsto.
    • Funciona más rápido que la funcionalidad
      PEAKON_INCLUDED
       .
    Zona horaria
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar las zonas horarias de los empleados locales. Peakon enviará una encuesta a los empleados en su zona horaria local.
    Configuración regional
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar los idiomas de los empleados locales. Peakon utilizará los idiomas sincronizados en las comunicaciones de la encuesta de empleados, si esos idiomas están habilitados en la configuración de la encuesta de su organización.
    Número de teléfono
    (Opcional) Seleccione esta opción para revelar las opciones de sincronización del número de teléfono de los empleados.
    • Trabajo
    • Casa
    • Sincronizar números privados
    Sincronizar números de teléfono es útil si desea enviar notificaciones de encuestas mediante SMS.
    Cuando selecciona números
    de Trabajo
     y
    de Casa
     , el número de teléfono
    principal del Trabajo
     tiene prioridad.
    Incluir empleados específicos: según criterios personalizados establecidos en Workday
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar solo ciertos grupos de empleados.
    Además de habilitar esta casilla de verificación, cree una entrada de anulación del campo
    PEAKON_INCLUDED
     en el
    Servicio de anulación de campo
    . La fuente de anulación debe ser un campo calculado booleano que devuelva
    Verdadero
     para los empleados que desea incluir.
    Incluir empleados específicos - Trabajadores contingentes
    (Opcional) Seleccione esta opción para incluir también a los trabajadores contingentes.
    Mapa por ID externo (solo si los datos no contienen segmentos duplicados)
    (Opcional) Seleccione esta opción para hacer coincidir los identificadores externos con segmentos al asignar atributos de Workday a Peakon.
    Esta función le permite utilizar un mapeo de atributos más avanzado cuando no tiene segmentos duplicados.
    Workday asigna los identificadores externos de segmento de estos atributos a Peakon:
    • Departamento
    • Tipo de empleo
    • Género
    • Familia de trabajos
    • Nivel de gestión
    • Motivo de separación
    Workday no asigna la ID externa cuando hay una anulación de campo para el atributo.
    Workday no crea un nuevo segmento en Peakon cuando el nombre de un segmento cambia en Workday. Ejemplo: cuando, en Workday, cambia el nombre del segmento
    Benefits EMEA Region
     a
    Benefits Global
    , Peakon actualiza automáticamente el nombre del segmento
    Benefits EMEA Region
     existente a
    Benefits Global
    .
    Cuando los segmentos contienen nombres duplicados, Peakon no sincroniza el segmento para los empleados afectados y, en su lugar, muestra un mensaje de error.
Realice una sincronización completa haciendo clic en
Sincronizar todo
 en
Administración
Integraciones
Workday
. Una vez finalizado, ejecute nuevamente la sincronización completa para recuperar cualquier relación de trabajadores restante que pueda haberse pasado por alto la primera vez. Ejemplo: Es posible que el gerente de un empleado no aparezca en Peakon si la sincronización aún no ha creado el gerente cuando sincroniza al empleado.
Después de la sincronización completa inicial, Peakon sincronizará cualquier cambio futuro de forma incremental cada hora; sin embargo, es posible iniciar una sincronización completa manualmente.
Puede utilizar el botón
Exportar a CSV
 en las auditorías de integración para exportar los últimos 5000 registros de auditoría de eventos de integración en formato CSV.