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Peakon
Última actualización: 2024-09-06
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Conectarse a Workday mediante OAuth

Conectarse a Workday mediante OAuth

En Workday, cree estos elementos de integración:
  • Dominio
    de Seguridad de Integración
     en el área funcional de Integración.
  • Usuario del sistema de integración.
  • Grupo de seguridad del sistema de integración.
Seguridad: Acceso de administrador en Peakon.
Puede conectar Peakon a Workday y autenticar los datos transferidos mediante OAuth.
Te recomendamos que Conéctese a Workday usando el nombre y la contraseña de ISU, que es más fácil de configurar y es menos propenso a desconectarse debido a factores externos.
  1. En Workday, acceda a la tarea
    Editar configuración de inquilino – Seguridad
     .
  2. Seleccione la casilla de verificación
    Clientes OAuth 2.0 habilitados
     .
  3. Mientras aún esté en Workday, acceda a la tarea
    Registrar cliente de API
     .
  4. Ingrese el
    nombre del cliente
     y seleccione
    Otorgar código de autorización
    .
  5. Seleccione
    Portador
     como
    Tipo de token de acceso
     e ingrese la
    URL de redirección
    .
    El formato de la URL de redirección es
    https://companyname.peakon.com/workday/complete
    . Debes sustituir
    companyname.peakon.com
     por tu subdominio personalizado.
  6. Seleccione la casilla de verificación
    Tokens de actualización que no vencen
     .
  7. Seleccione estas áreas funcionales desde el
    mensaje Alcance (Áreas funcionales)
     :
    • Información del contacto
    • Implementación
    • Datos personales
    • Datos públicos
    • Dotación de personal
    • Sistema
  8. Haga clic en
    Aceptar
    .
  9. Recopile los valores de
    Inquilino
    ,
    Host de servicio web
    ,
    ID de cliente
    ,
    Secreto de cliente
    y
    Host de autenticación
     .
    El
    punto final de la API REST de Workday
     contiene el
    host del servicio web
     y el
    inquilino
    . Ejemplo: cuando el punto final es
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    , entonces el
    host del servicio web
     es
    wd3-services1.myworkday.com
     y el
    inquilino
     es
    tenant_name
    .
    El
    punto final de autorización
     contiene el
    host de autorización
    . Ejemplo: cuando el punto final de autorización es
    https://wd3.myworkday.com/tenant_name/authorize
    , el
    host de autorización
     es
    wd3.myworkday.com
    .
    Workday etiqueta
    el ID del cliente
     y
    el secreto del cliente
    según corresponda.
    Tome nota del valor
    del secreto del cliente
     , porque no es posible recuperarlo después de cerrar esta página. Es necesario en caso de desconexión.
  10. Abra Peakon en una ventana de incógnito para iniciar sesión como usuario del sistema de integración de Peakon (ISU).
    Cuando su empresa usa SSO para iniciar sesión en sus inquilinos de Workday, use esta plantilla de URL para iniciar sesión en Workday como ISU de Peakon: (https://<workdayDomain>/wday/authgwy/<tenant>/login.htmld?redirect=n). <workdayDomain> es su dominio de inquilino de Workday y <tenant> es su nombre de inquilino de Workday.
    Iniciar sesión a través de una ventana de incógnito garantiza que la integración no se conecte con las credenciales incorrectas para el inquilino de Workday, lo que podría causar problemas de sincronización.
  11. En Peakon, vaya a
    Administración
    Integraciones
    Workday
    .
  12. Seleccione
    OAuth
     en el mensaje
    del modo de autenticación
     .
  13. Introduzca los valores del paso 9 en estos campos:
    • Entorno de cliente
    • Host del servicio web
    • ID de cliente
    • Secreto de cliente
    • Host de Auth
  14. Haga clic en
    Conectar
    .
    La sincronización ahora está activa y se ejecutará automáticamente. Si necesita evitar que esto suceda y aún así poder continuar con la configuración en el Paso 17, haga clic en
    Deshabilitar
    .
  15. (Opcional) En la página de inicio de sesión, inicie sesión como ISU.
  16. Haga clic
    en Permitir
    .
  17. Configure los ajustes que ahora se muestran en la página de integración de Workday en Peakon.
    Algunas de las opciones requieren acceso de seguridad de dominio adicional. Ver Configurar dominios en el grupo de seguridad para la integración de Workday.
    Opción
    Descripción
    Identificador del sistema de integración
    (Opcional) Complete este campo si necesita crear anulaciones de campos para transferir campos personalizados o utilizar la funcionalidad
    PEAKON_INCLUDED
     .
    ID de la organización
    (Opcional) Complete este campo para filtrar por empleados por organización. Para sincronizar empleados en múltiples organizaciones, separe los ID de la organización con un solo espacio.
    Recomendamos utilizar esto en lugar de la funcionalidad
    PEAKON_INCLUDED
     al filtrar por organizaciones, porque:
    • Configurar la funcionalidad
      PEAKON_INCLUDED
       de manera que refleje el campo
      ID de organización
       es difícil de lograr correctamente y, por lo tanto, la sincronización puede no ofrecer el resultado previsto.
    • Funciona más rápido que la funcionalidad
      PEAKON_INCLUDED
       .
    Zona horaria
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar las zonas horarias de los empleados locales. Peakon enviará una encuesta a los empleados en su zona horaria local.
    Configuración regional
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar los idiomas de los empleados locales. Peakon utilizará los idiomas sincronizados en las comunicaciones de la encuesta de empleados, si esos idiomas están habilitados en la configuración de la encuesta de su organización.
    Número de teléfono
    (Opcional) Seleccione esta opción para revelar las opciones de sincronización del número de teléfono de los empleados.
    • Trabajo
    • Casa
    • Sincronizar números privados
    Sincronizar números de teléfono es útil si desea enviar notificaciones de encuestas mediante SMS.
    Cuando selecciona números
    de Trabajo
     y
    de Casa
     , el número de teléfono
    principal del Trabajo
     tiene prioridad.
    Incluir empleados específicos: según criterios personalizados establecidos en Workday
    (Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar solo ciertos grupos de empleados.
    Además de habilitar esta casilla de verificación, cree una entrada de anulación del campo
    PEAKON_INCLUDED
     en el
    Servicio de anulación de campo
    . La fuente de anulación debe ser un campo calculado booleano que devuelva
    Verdadero
     para los empleados que desea incluir.
    Incluir empleados específicos - Trabajadores contingentes
    (Opcional) Seleccione esta opción para incluir también a los trabajadores contingentes.
    Mapa por ID externo (solo si los datos no contienen segmentos duplicados)
    (Opcional) Seleccione esta opción para hacer coincidir los identificadores externos con segmentos al asignar atributos de Workday a Peakon.
    Esta función le permite utilizar un mapeo de atributos más avanzado cuando no tiene segmentos duplicados.
    Workday asigna los identificadores externos de segmento de estos atributos a Peakon:
    • Departamento
    • Tipo de empleo
    • Género
    • Familia de trabajos
    • Nivel de gestión
    • Motivo de separación
    Workday no asigna la ID externa cuando hay una anulación de campo para el atributo.
    Workday no crea un nuevo segmento en Peakon cuando el nombre de un segmento cambia en Workday. Ejemplo: cuando, en Workday, cambia el nombre del segmento
    Benefits EMEA Region
     a
    Benefits Global
    , Peakon actualiza automáticamente el nombre del segmento
    Benefits EMEA Region
     existente a
    Benefits Global
    .
    Cuando los segmentos contienen nombres duplicados, Peakon no sincroniza el segmento para los empleados afectados y, en su lugar, muestra un mensaje de error.
Realice una sincronización completa haciendo clic en
Sincronizar todo
 en
Administración
Integraciones
Workday
. Una vez finalizado, ejecute nuevamente la sincronización completa para recuperar cualquier relación de trabajadores restante que pueda haberse pasado por alto la primera vez. Ejemplo: Es posible que el gerente de un empleado no aparezca en Peakon si la sincronización aún no ha creado el gerente cuando sincroniza al empleado.
Después de la sincronización completa inicial, Peakon sincronizará cualquier cambio futuro de forma incremental cada hora; sin embargo, es posible iniciar una sincronización completa manualmente.
Puede utilizar el botón
Exportar a CSV
 en las auditorías de integración para exportar los últimos 5000 registros de auditoría de eventos de integración en formato CSV.