FAQ : Ensembles de questions d'intégration et de sortie

Comment gérer les droits d'accès pour l'intégration et la sortie ?: Les administrateurs peuvent gérer les droits d'accès pour l'intégration et la sortie sur les bascules d'ensemble de questions dans chaque groupe de contrôle d'accès respectif. Assurez-vous d’activer l’ensemble de questions pour le groupe concerné. L'accès spécifique à un segment vous permet d'accorder à des utilisateurs spécifiques l'accès à des segments spécifiques, par exemple en donnant à un HRBP de Londres l'accès à l'ensemble de questions d'intégration pour le bureau de Londres.

En quoi les questions d’intégration et de sortie sont-elles différentes des ensembles de questions de base ?: L'intégration et la sortie présentent les différences suivantes par rapport aux ensembles de questions de base :
Tableau de bord d'ensemble sans question.
Aucune question de résultat.
Pas de repères externes.
Aucun résumé de l'ensemble de questions dans les informations organisées.
Non affiché dans Improve.
Actuellement aucun sujet sémantique (en cours).

Que se passe-t-il lorsque je modifie un segment pour la date de titularisation ou de séparation ?: Lorsque vous modifiez un segment, cela affecte la façon dont ce segment apparaît dans le produit. Après avoir exécuté une nouvelle série d’enquêtes ciblant le segment mis à jour, les données historiques refléteront également les nouvelles plages de segments. Ce changement a un impact sur d'autres fonctionnalités de reporting telles que les rapports True Benchmark, Attrition et Employee Experience Cycle, modifiant leurs scores en conséquence.

Pouvons-nous cibler les questions de sortie sur les employés qui sont déjà partis ?: Actuellement, ce n’est pas possible. Nous explorons les implications juridiques, de données et de produits de cette capacité, mais pour l'instant, Peakon ne prend pas en charge le ciblage des questions de sortie sur les anciens employés.

À qui s'adresse cette fonctionnalité ?: Les séries de questions d'intégration et de sortie sont conçues pour les dirigeants d'entreprise et les professionnels des ressources humaines, en particulier ceux qui supervisent les processus. Ces retours d’information ont un impact plus important au niveau macro, où ils peuvent entraîner des changements significatifs. Il est peu probable que les managers voient suffisamment de départs ou d’arrivées pour que les données soient significatives et exploitables. Au lieu de cela, une prise de décision à l’échelle de l’entreprise est généralement requise pour obtenir des informations à partir de cette fonctionnalité.

Comment puis-je m'assurer que les employés synchronisés via Workday reçoivent des questions pertinentes pour leur phase actuelle ?: Vous pouvez y parvenir en utilisant des champs calculés dans Workday pour déterminer la phase actuelle de chaque employé. Ces calculs sont ensuite synchronisés avec des attributs personnalisés dans Peakon. Vous pouvez utiliser ces attributs personnalisés pour cibler des questions spécifiques, ainsi que pour gérer les enquêtes d'intégration et de sortie. Voir les instructions sur le PDF joint à cette page sur Communauté.

Comment poser des questions de sortie aux employés synchronisés via l'intégration Workday ?: Pour faciliter la déclaration, importez les dates de séparation à l'avance. Si votre organisation s'appuie uniquement sur l'intégration Workday pour synchroniser les données, configurez des champs calculés pour synchroniser les dates et les motifs de résiliation futurs avec Peakon. Se référer à Set Up Calculated Fields for Future Separation Data pour des instructions détaillées.

Pourquoi n'y a-t-il aucune analyse comparative associée à ces ensembles de questions ?: Il n'y aura pas d'analyse comparative externe pour ces nouveaux ensembles de questions, car chaque organisation a des approches uniques en matière d'intégration, avec des processus différents en fonction des rôles intégrés. Pour certains, l’intégration peut être un processus bref d’une semaine, tandis que pour d’autres, il peut s’étendre sur 6 mois, ce qui rend difficile la fourniture de repères valables. De plus, l'intégration est un processus plutôt qu'un concept psychologique comme l'engagement, il n'y a donc pas de résultat suivi au fil du temps et chaque question a la même importance.