Télécharger au format PDF
Référence : hub Management
Cette rubrique répertorie les domaines de sécurité et les éléments à prendre en compte pour les vignettes, les rapports et les tâches affichés dans les différentes sections du Hub Management :
Présentation
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Absences en attente d'approbation dans la section En attente d'une action | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Time Off (affichage du responsable des absences) | Cette vignette affiche les employés dont les demandes d'absence sont en attente d'approbation et associées à Mes tâches. Si aucune demande n'est en attente, aucune demande n'est affichée dans la vignette. |
Synthèse de l'embauche et de l'affectation de personnel dans la section En attente d'une action | Core HCM Hub Management | Manage: Manager Insights Hub | Cette vignette affiche les événements de demande de poste et les modifications liées à l'emploi en attente, ainsi que les liens vers la page Aperçu de l'embauche et de l'affectation de personnel . |
Nom de l'employé dans la section Carrière de l'équipe à la une | Optimisation des talents Hub Management | Manage: Talent Optimization dans Hub Management
Worker Data: Anytime Feedback Worker Data: Check-Ins Worker Data: Confidential Feedback Worker Data: Development Items Worker Data: Employee Goals Worker Data: Self Requested Feedback Worker Data: Rôle Feedback demandé | Workday affiche une vignette par subordonné direct avec jusqu'à quatre choix de carrière à la une. Les éléments clés de la carrière incluent les objectifs échus, ainsi que les mises à jour lorsqu'il n'y a aucune modification du feedback, des objectifs ou des éléments de développement au cours des 90 jours ou plus. Chaque événement de carrière à la une s'affiche pendant 1 mois ou jusqu'à ce que ce dernier ne soit plus pertinent.
Workday n'affiche pas de vignette pour les subordonnés directs dont la carrière n'est pas à la une. Workday n'affiche pas la section Carrière à la une de l'équipe lorsqu'il n'existe aucune carrière à la Une pour les subordonnés directs du responsable. |
Score d'engagement dans la section Engagement du salarié | Optimisation des talents Hub Management | Manage: Talent Optimization dans Hub Management | Cette vignette affiche le score d'engagement du segment qui s'affiche sur la page de destination Workday Peakon Employee Voice du responsable lorsqu'il se connecte. |
Indicateurs d'engagement mis à la une dans la section Engagement des salariés | Optimisation des talents Hub Management | Manage: Talent Optimization dans Hub Management | Cette vignette affiche jusqu'à trois pilotes ou sous-indicateurs qui correspondent à la priorité du responsable.
Workday classe les facteurs d'engagement mis en surbrillance par ordre croissant en fonction des éléments suivants :
|
Derniers commentaires de la section Engagement du salarié | Optimisation des talents Hub Management | Manage: Talent Optimization dans Hub Management | Cette vignette affiche les 3 derniers commentaires des subordonnés directs dans leurs réponses à l'enquête Peakon Employee Voice, par ordre décroissant.
Pour les responsables, Workday affiche les commentaires des équipes directes et indirectes. |
Embauche et affectation de personnel
Aperçu : embauche et affectation de personnel
Vous pouvez personnaliser la page
Aperçu de l'embauche et de l'affectation de personnel
dans le rapport Mettre à jour les hubs
. Vous pouvez ajouter des communiqués. Sur la page Aperçu de l'embauche et de l'affectation de personnel
:
Section | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Les tâches suivantes dans la section Tâches et rapports :
| Core HCM
Gestion des candidats en cours d'embauche | Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement des processus de gestion suivants :
| Vous pouvez utiliser ces tâches pour créer ou fermer des demandes de poste pour :
Vous pouvez également utiliser ces tâches pour embaucher des intervenants extérieurs, et ajouter ou mettre fin à des emplois supplémentaires. |
La tâche Démarrer des modifications liées à l'emploi dans la section Tâches et rapports . | Core HCM | Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement du processus de gestion Changer d'emploi . | Vous pouvez utiliser cette tâche pour lancer le processus de gestion Changer d'emploi pour vos subordonnés directs. |
La vignette Événements liés à une demande de poste en cours . | Core HCM | Données de la demande de poste
Ajoutez des groupes de sécurité à l'action Afficher dans le processus de gestion Demande de poste . | Cette vignette affiche les événements Demande de poste en cours issus des organisations hiérarchiques pour lesquels l'utilisateur connecté a le rôle de responsable . Cette vignette renvoie vers la page Événements liés à une demande de poste en cours |
Postes à pourvoir et en cours dans la section À la une de l'équipe | Core HCM | Manage: Manager Insights Hub
Ajoutez des groupes de sécurité à l'action Afficher dans le processus de gestion Créer un poste . | Cette vignette affiche tous les postes à pourvoir et les événements de création de poste en cours issus des organisations hiérarchiques pour lesquels l'utilisateur connecté a le rôle de responsable . |
Modifications liées à l'emploi en cours dans la section À la une de l'équipe | Core HCM | Manage: Manager Insights Hub Ajoutez des groupes de sécurité à l'action Afficher dans le processus de gestion Changer d'emploi . | Cette vignette affiche tous les événements du processus de gestion Changer d'emploi en cours pour les employés de votre équipe. Elle affiche également qui doit intervenir sur l'événement. |
Événements liés à une demande de poste en cours
Sur la page
Événements liés à une demande de poste en cours
, Workday affiche le rapport Afficher les événements liés à une demande de poste en cours
qui est sécurisé via le domaine Job Requisition Data
. Gestion des temps
Sur la page
Aperçu de la gestion des temps
:
Section | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Tâche Demander une absence et rapport Gérer une absence dans la section Tâches et rapports | Core HCM Absences et absences de longue durée | Ajoutez des groupes de sécurité à l'une des actions de lancement suivantes :
| Vous pouvez utiliser la tâche Demander une absence pour demander des absences et des absences de longue durée pour vous-même ou pour le compte d'employés.Vous pouvez utiliser le rapport Gérer les absences pour gérer vos propres absences ou consulter le calendrier des absences d'un autre employé, réviser et modifier ses absences, ou demander une absence pour son compte. |
Tâche Demander le retour d'absence de longue durée d'un employé dans la section Tâches et rapports | Core HCM Absences et absences de longue durée | Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement du processus de gestion Demander un retour d'absence de longue durée . | Vous pouvez utiliser cette tâche pour enregistrer le retour d'absence de longue durée d'un employé. |
La tâche Saisir une absence de longue durée dans la section Tâches et rapports | Core HCM Absences et absences de longue durée | Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement du processus de gestion Demander une absence de longue durée . | Vous pouvez utiliser cette tâche pour saisir des absences de longue durée pour le compte d'employés. |
Rapport Détail du solde des absences de l'employé dans la section Tâches et rapports | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Time Off (Soldes des absences) | Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher le détail des soldes d'absences des employés. |
Vignette d'absences en attente d'approbation dans la section À la une de l'équipe | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Time Off (affichage du responsable des absences) | Cette vignette affiche les employés dont les demandes d'absence sont en attente d'approbation et associées à Mes tâches. |
Vignette d'absences de l'équipe à venir dans la section À la une de l'équipe | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Time Off (affichage du responsable des absences) | Cette vignette affiche les employés dont les absences sont approuvées dans les 30 prochains jours, à la date du jour, et contient des liens vers le rapport Calendrier des absences de l'équipe . |
Vignette d'absence de longue durée de l'équipe à venir dans la section Points clés de l'équipe | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Leave of Absence | Cette vignette affiche les employés dont les absences de longue durée sont approuvées et commencent dans les 30 prochains jours, à la date du jour, et est associée au rapport Calendrier des absences de l'équipe . |
Vignette d'employés absents dans la section À la une de l'équipe | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Leave of Absence | Cette vignette affiche les employés absents à la date du jour et contient des liens vers le rapport Employés absents . |
Vignette d'employés rentrant après une absence de longue durée dans la section À la une de l'équipe | Core HCM Absences et absences de longue durée | Worker Data: Leave of Absence | Cette vignette affiche les employés actuellement absents dont le retour est estimé dans les deux prochaines semaines et renvoie au rapport Employés rentrant après une absence de longue durée . |
Calendrier des absences de l'équipe
Sur la page
Calendrier des absences de l'équipe
, Workday affiche le rapport Calendrier des absences de l'équipe
(sécurisé via le domaine Worker Data: Team Absence Calendar
). Vous pouvez utiliser le rapport Calendrier des absences de l'équipe
pour analyser les demandes d'absence et ainsi gérer plus efficacement les ressources de vos équipes.Budget et ressources
Pour utiliser cette section, définissez le domaine fonctionnel Core Compensation (dans le domaine de produit Core HCM). Les autorisations de sécurité de chaque responsable déterminent les données qu'il peut afficher. Sur la page Synthèse des rémunérations de l'équipe
, Workday affiche le rapport Synthèse des rémunérations de l'équipe
qui est sécurisé via le domaineReports: Manager
. Si un responsable est autorisé à afficher le détail de la rémunération de son équipe, le rapport contient les champs suivants :
- Base Pay Range
- Compa-ratio
- Profil de l'emploi
- Durée d'occupation du poste
- Salaire de base total
- Employé
Performance
Pour utiliser cette section, votre abonnement Workday doit inclure le domaine de produit Talent Optimization. Les autorisations de sécurité de chaque responsable déterminent les données qu'il peut afficher et les tâches qu'il peut exécuter. Vous pouvez personnaliser la page
Aperçu de la performance
dans le rapport Mettre à jour les hubs
. Vous pouvez ajouter des communiqués dans la section Performance.Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Objectifs de la section Terminés au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals |
Cette vignette affiche les objectifs atteints par des subordonnés directs.
La section Achevé au cours des 3 derniers mois s'affiche uniquement lorsque les subordonnés directs ont des objectifs finalisés, des équipes flexibles ou des mentorats au cours des 3 derniers mois. |
Équipes flexibles dans la section Achevé au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Talent Marketplace | Worker Data: Flex Teams | Cette vignette affiche les équipes flexibles que les subordonnés directs ont terminées.
La section Achevé au cours des 3 derniers mois s'affiche uniquement lorsque les subordonnés directs ont des objectifs finalisés, des équipes flexibles ou des mentorats au cours des 3 derniers mois. |
Mentorats dans la section Terminé au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Mentoring | Cette vignette affiche les mentorats que les subordonnés directs ont terminés.
La section Achevé au cours des 3 derniers mois s'affiche uniquement lorsque les subordonnés directs ont des objectifs finalisés, des équipes flexibles ou des mentorats au cours des 3 derniers mois. |
Nom de l'employé dans la section Dernière activité liée à la carrière | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Manage: Talent Optimization dans Hub Management
Worker Data: Anytime Feedback Worker Data: Check-Ins Worker Data: Confidential Feedback Worker Data: Development Items Worker Data: Employee Goals Worker Data: Self Requested Feedback Worker Data: Rôle Feedback demandé | Workday affiche une vignette par subordonné direct avec leurs activités les plus récentes. |
Entretiens continus à venir dans la section Entretiens continus | Optimisation des talents Enablement de la performance | Self-Service: Check-In | Cette vignette affiche jusqu'à 4 entretiens continus à venir avec des subordonnés directs. Elle est vide lorsqu'il n'y a aucun entretien continu à venir. |
Objectifs de mon équipe dans la section Progression de l'équipe | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Cette vignette affiche la progression de l'équipe dans la réalisation de ses objectifs. |
Formation de mon équipe dans la section Progression de l'équipe | Formation Learning Core | Person Data: Learning | Cette vignette affiche jusqu'à 4 cours auxquels les subordonnés directs de l'équipe sont inscrits et permet aux responsables d'afficher le statut. |
Mon équipe
Vous pouvez afficher une vignette d'aperçu pour chaque subordonné direct auquel vous avez accès. Vous pouvez également cliquer sur le bouton
Afficher l'organigramme
(sécurisé via les domaines Reports: Navigate Organization
et View: People-View Org Card
).En-tête
Sur la page de chaque subordonné direct, Workday affiche un en-tête avec des indicateurs.
Métrique | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Aptitudes | Optimisation des talents Aptitudes et profil de l'employé | Person Data: Skills | Cet indicateur indique le nombre d'aptitudes que le subordonné direct a ajoutées à son profil. |
Aptitudes souhaitées | Optimisation des talents Planification de carrière et de développement personnel | Worker Data: Interests | Cet indicateur indique le nombre d'aptitudes pour lesquelles le subordonné direct a manifesté son intérêt. |
Éléments de développement | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Development Items | Indique le nombre d'éléments de développement en cours pour le subordonné direct. |
Objectifs | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Indique le nombre d'objectifs en cours pour le subordonné direct.
|
Onglet Aperçu
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Section Démarrer des modifications liées à l'emploi . | Core HCM | Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement du processus de gestion Changer d'emploi . | Permet de lancer une modification liée à l'emploi pour un employé. Cette section affiche les modèles de changement d'emploi si vous les avez configurés. |
Demander du feedback sur le travail de l'employé dans la section Actions suggérées pour l'assistance | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Self-Service: Feedback spontané
Worker Data: Anytime Feedback Worker Data: Self Requested Feedback Worker Data: Rôle Feedback demandé | Cette vignette s'affiche lorsque le subordonné direct ne reçoit pas de feedback dans 90 jours. Lorsque le responsable effectue l'action suggérée, cette vignette disparaît et Workday affiche l'action suggérée suivante. |
Aidez les employés à faire avancer leurs éléments de développement dans la section Actions suggérées pour l'accompagnement | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Development Items | Cette vignette s'affiche lorsque le subordonné direct ne met pas à jour les éléments de développement pendant plus de 90 jours. Lorsque le responsable effectue l'action suggérée, cette vignette disparaît et Workday affiche l'action suggérée suivante. |
Aidez l'employé à faire avancer ses objectifs dans la section Actions suggérées pour l'accompagnement | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Cette vignette s'affiche lorsque le subordonné direct ne met pas à jour les objectifs pendant plus de 90 jours. Lorsque le responsable effectue l'action suggérée, cette vignette disparaît et Workday affiche l'action suggérée suivante. |
Cochez la case Sur la chronologie des objectifs de l'employé dans la section Actions suggérées pour l'accompagnement | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Cette vignette s'affiche lorsque le subordonné direct a des objectifs échus. Lorsque le responsable effectue l'action suggérée, cette vignette disparaît et Workday affiche l'action suggérée suivante. |
Objectifs de la section Terminés au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Cette vignette affiche les objectifs atteints par le subordonné direct. |
Équipes flexibles dans la section Achevé au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Talent Marketplace | Worker Data: Flex Teams | Cette vignette affiche les équipes flexibles que le subordonné direct a terminées. |
Mentorats dans la section Terminé au cours des 3 derniers mois | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Mentoring | Cette vignette affiche les mentorats que le subordonné direct a achevés. |
Vignettes Mentors dans la section Opportunités suggérées pour l'employé en fonction des aptitudes souhaitées | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Interests
Worker Data: Mentoring Pour afficher des informations supplémentaires sur le mentor :
| Lorsque vous configurez le hub Carrière de manière à activer la section Opportunités suggérées , jusqu'à trois vignettes contenant des informations sur les mentors suggérés s'affichent. |
Vignettes d'équipes flexibles dans la section Opportunités suggérées pour l'employé en fonction des aptitudes souhaitées | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Flex Teams
Worker Data: Interests | Lorsque vous configurez Hub Carrière pour activer la section Opportunités suggérées , jusqu'à trois vignettes s'affichent et contiennent des informations sur les équipes flexibles suggérées. |
Vignettes de relations dans la section Opportunités suggérées pour l'employé en fonction des aptitudes souhaitées | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Career Connections
Worker Data: Interests | Lorsque vous configurez Hub Carrière pour activer la section Opportunités suggérées , jusqu'à trois vignettes contenant des informations sur les relations suggérées s'affichent. |
Vignettes de formation dans la section Opportunités suggérées pour l'employé en fonction des aptitudes souhaitées | Formation
Learning Core | Person Data: Learning | Lorsque vous configurez Hub Carrière pour activer la section Opportunités suggérées , jusqu'à trois vignettes s'affichent pour le contenu de formation suggéré. |
Onglet Éléments de développement et intérêts de carrière
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Éléments de développement | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Development Items | Cette vignette affiche jusqu'à quatre éléments de développement en cours pour le subordonné direct. |
Intérêts de carrière | Optimisation des talents Planification de carrière et de développement personnel | Worker Data: Interests | Cette vignette affiche les profils d'emploi, les aptitudes souhaitées, les préférences professionnelles et les intérêts de carrière du subordonné direct. |
Onglet Objectifs
Lorsque vous activez la fonctionnalité Modifications de l'interface utilisateur de redéfinition des objectifs, Workday affiche ces vignettes.
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Vignettes d'objectifs dans la section Objectifs en attente d'une action de votre part | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Les vignettes affichent les objectifs qui :
|
Vignettes d'objectifs dans la section Objectifs mis à jour récemment | Optimisation des talents Enablement de la performance | Worker Data: Employee Goals | Les vignettes affichent les objectifs mis à jour récemment. |
Onglet Entretiens continus
Section | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Entretiens continus | Optimisation des talents Enablement de la performance | Self-Service: Check-In | Cette section affiche les entretiens continus existants. Elle permet aux responsables de créer, d'archiver, de modifier et d'afficher les entretiens continus du subordonné direct. |
Thèmes | Optimisation des talents Enablement de la performance | Self-Service: Check-In | Cette section affiche les thèmes d'entretien continu. Elle permet aux responsables de créer, d'archiver, de modifier et d'afficher des thèmes d'entretien continu pour le subordonné direct. |
Onglet Évaluations
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Démarrer l'évaluation de la performance d'un employé | Optimisation des talents | Les processus de gestion suivants :
| Cette vignette affiche les boutons qui vous permettent de démarrer différents types d'évaluation de salarié. |
Évaluations en cours | Optimisation des talents
Enablement de la performance | Domaine Worker Data: Employee Reviews
Les processus de gestion suivants :
| Cette vignette affiche toutes les évaluations en cours du subordonné direct. |
Évaluations terminées | Optimisation des talents
Enablement de la performance | Domaine Worker Data: Employee Reviews
Les processus de gestion suivants :
| Cette vignette affiche les évaluations terminées du subordonné direct. |
Onglet Feedback
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Feedback demandé | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Rôle Feedback demandé Worker Data: Self Requested Feedback Worker Data: Private Feedback Worker Data: Confidential Feedback | La vignette suivante affiche le feedback du subordonné direct :
|
Feedback spontané | Optimisation des talents Domaines fonctionnels :
| Worker Data: Anytime Feedback
Worker Data: Private Feedback Worker Data: Confidential Feedback | Cette vignette fournit des libellés à code de couleur pour aider les responsables à identifier rapidement la visibilité du feedback.
|
Onglet Rémunération
Vignette | Domaine de produit et Domaine fonctionnel | Sécurité | Description |
|---|---|---|---|
Tâche Demander une modification de la rémunération dans la section Tâches et rapports | Core HCM
Rémunération principale | Configurez l'accès au domaine pour chaque type de plan dans les deux domaines fonctionnels Core Compensation et Advanced Compensation.
Pour les salariés avec un régime salarial géré selon le total de la base de rémunération, le domaine Compensation Change: Compensation Basis Details dans le domaine fonctionnel Core Compensation | Vous pouvez modifier la rémunération d'un salarié existant. |
Tâche Demander un paiement unique dans la section Tâches et rapports | Core HCM
Rémunération principale | Request: One-Time Payment dans le domaine fonctionnel Core Compensation. | Vous pouvez demander un paiement unique pour un salarié, pour une prime de recommandation, une prime de fidélisation ou tout autre motif. |
Relevé de rémunération globale | Core HCM
Rémunération principale |
| Le relevé de rémunération globale comprend le détail du salaire de base, les primes, les prestations de santé et autres avantages sociaux, les actions, les commissions, etc. |