Concetto: impostare i dipendenti inattivi

Questo argomento si basa sui consigli di Workday su come gestire gli utenti sulla piattaforma. Per la gestione degli utenti in Workday Peakon Employee Voice, fare riferimento alle policy e ai processi interni.

Il pulsante

Coinvolgimento

consente di impostare un dipendente come Attivo
e Inattivo
. Impostando un dipendente come Inattivo
lo si esclude dai sondaggi, opzione consigliata per i dipendenti che vanno in congedo a lungo termine. Il dipendente non prenderà parte ai round di sondaggio finché non lo imposterai nuovamente come Attivo
. Il pulsante

Coinvolgimento

non influisce sulla possibilità per un dipendente di accedere a Peakon.

Per escludere un gruppo specifico di dipendenti dalla ricezione dei sondaggi, consigliamo di escludere il segmento dal targeting del sondaggio.

Se il dipendente ha lasciato l'organizzazione, consigliamo di utilizzare l'attributo

Data di separazione

in modo che Peakon lo tratti come un dipendente che ha lasciato l'organizzazione.

Area interessata	Considerazioni
Dati storici del sondaggio	Impostare un dipendente come Inattivo non rimuove le sue risposte dal punteggio aggregato se ha partecipato in precedenza. Inoltre, non li escluderà dal round in corso, se ne facevano parte all'inizio del round. Le vecchie risposte di un dipendente inattivo rimangono sulla dashboard finché non rientrano più nel periodo di visibilità.
Limite di licenza per dipendenti	I dipendenti attivi vengono conteggiati nel numero totale dei dipendenti impiegati nella tua azienda. Possono comunque accedere alle loro dashboard personali e manager.
Email di sondaggio e promemoria	Poiché i dipendenti inattivi non prendono parte ai round di sondaggi attivi, non ricevono nemmeno l'e-mail del sondaggio o l'e-mail di promemoria. Se si imposta il dipendente come Inattivo durante un round live, tutti i link che ha già ricevuto saranno inattivi.
Sintesi del manager, scarsa partecipazione e prossime email di sondaggio	I dipendenti inattivi che sono manager riceveranno queste email normalmente.
Accesso alla dashboard	I dipendenti inattivi che dispongono di una dashboard personale o di una dashboard manageriale possono accedere normalmente.
Tasso di partecipazione	Se si imposta un dipendente come Inattivo durante un round in diretta, tale dipendente continuerà a partecipare a quel round e al tasso di partecipazione aggregato. Finché rimane inattivo , il dipendente non partecipa ai round futuri.
Elenco dei destinatari della dashboard condivisa	Quando condividi la dashboard con i tuoi dipendenti, i dipendenti inattivi non ricevono l'e-mail. Potranno comunque accedere al link anche se glielo invii al di fuori di Peakon.