Concetto: tempi di onboarding e domande di uscita

Le domande basate su regole consentono agli amministratori di pianificare domande di onboarding e di uscita in momenti specifici del percorso di un dipendente.

È possibile impostare la tempistica delle domande di onboarding e di uscita per garantire che vengano poste ai dipendenti nei momenti più pertinenti.

Configurare i tempi delle domande per i set di domande di onboarding e di uscita per definire quando devono essere poste le domande.

La tempistica delle domande attiva ogni domanda specifica in base ai seguenti criteri di configurazione:

Aggiungi in blocco i tempi delle domande

ai set di domande di onboarding e di uscita per abilitarli. Imposta automaticamente i tempi necessari affinché i dipendenti ricevano le domande di onboarding e di uscita. Le regole possono essere richieste in giorni o settimane.

Se i tempi suggeriti non sono in linea con le esperienze di onboarding o di uscita della tua azienda, puoi impostare tempi personalizzati. Per maggiori informazioni, visita Modifica i tempi delle domande di onboarding e di uscita.

Impostare la frequenza del sondaggio su una frequenza settimanale per i sondaggi di onboarding e di uscita. Gli orari delle domande non saranno applicati se la frequenza non è impostata su settimanale.

Impostare una frequenza settimanale per i sondaggi non garantisce che tutti i dipendenti ricevano domande cronometrate ogni settimana. Al momento del sondaggio programmato, il sistema verificherà se i dipendenti hanno diritto a rispondere ad alcune domande per quella settimana, in base alle regole. Se non ce ne sono, non verranno aggiunti al sondaggio settimanale.

Per garantire tempestività e pertinenza, trascorrono al massimo 7 giorni tra l'applicazione della regola e la ricezione da parte di un dipendente delle domande di onboarding o di uscita con le regole applicate. Il periodo di grazia impedisce inoltre che le stesse domande vengano inviate ai dipendenti nei successivi round di sondaggio. Peakon garantisce che una volta ricevute le domande, i dipendenti non potranno riceverle nuovamente perché non sono più pertinenti.

Questo periodo di grazia di 7 giorni si applica a tutte le domande basate su regole. Esempio: per la regola delle

2 settimane prima della separazione

. Peakon applica un periodo di grazia di una settimana a partire dalla data in cui il dipendente è idoneo, per garantire che le domande vengano poste nel momento più pertinente. Il periodo di grazia non può essere modificato per garantire che i partecipanti non vengano aggiunti a più round di sondaggio.

Quando si impostano i tempi delle domande in un programma di sondaggio settimanale, l'algoritmo di rotazione delle domande non si applica a tali domande. Peakon rispetta i tempi stabiliti per le domande e valuta l'idoneità dei dipendenti in base ai criteri di configurazione. Se un dipendente soddisfa i criteri per i tempi stabiliti, il sistema include automaticamente le domande nei suoi sondaggi.