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Concetto: Ricezione di domande basate su regole
Contesto
Le domande basate su regole garantiscono che le domande giuste vengano poste al momento giusto e siano pertinenti per il dipendente. La tempistica di queste domande dipende dai cicli di sondaggi settimanali, che valutano e applicano queste regole all'intera popolazione dei tuoi dipendenti.
Per garantire tempestività e pertinenza, tra l'applicazione della norma e il momento in cui un dipendente riceve le domande devono trascorrere al massimo 7 giorni. Questo periodo di grazia di 7 giorni si applica a tutte le domande basate su regole.
Peakon applica un periodo di grazia di una settimana a partire dalla data in cui il dipendente è idoneo, per garantire che le domande vengano poste nel momento più pertinente. Il periodo di grazia non può essere modificato per garantire che i partecipanti non vengano aggiunti a più round di sondaggio.
Scenari
La tabella seguente illustra l'esperienza del sondaggio utilizzando domande basate su regole per diversi dipendenti:
Dipendente | Configurazione del sondaggio | Domanda e applicazione delle regole | Risultato | Prossimo round di sondaggi |
|---|---|---|---|---|
Emma è entrata a far parte della Kinetar Company il 4 marzo. | Programma di sondaggi settimanali ogni lunedì con tutte le domande di onboarding attive. Date di inizio dei round ogni settimana: 1, 8, 15 e 22 marzo. | Orientamento e allineamento I conducenti sono stati assunti 2 settimane dopo l'inizio . | Emma non riceve le domande per le prime 3 settimane. Emma soddisfa i criteri per ricevere le domande nella terza settimana, ma è a metà del sondaggio, quindi non lo riceve. | Settimana 4 (data di inizio del round: 22): il periodo di grazia di 7 giorni inizia la settimana precedente, quando la candidata diventa idonea (18), e le consente di ricevere le domande. Emma lavora in azienda da 18 giorni, rispettando la regola delle due settimane. Emma riceverà solo le domande di orientamento e allineamento , in quanto personalizzate in base alla sua esperienza. |
Ana lascia Kinetar e la data della sua separazione è fissata per il 26 marzo. | Programma del sondaggio settimanale ogni lunedì. Date di inizio del sondaggio ogni settimana: 1, 8, 15 e 22 marzo. | Tutte le domande di uscita con la regola impostata a 2 settimane prima della separazione . | Ana non riceve le domande per le prime due settimane di marzo. Non viene inviato alcun sondaggio. Il 12 si qualifica per la regola, ma è un round di sondaggio intermedio, quindi non succede nulla. Da qui inizia il periodo di grazia. | Settimana 3 (data di inizio del round: 15): mancano 11 giorni alla data della separazione per Ana, il che soddisfa la regola delle 2 settimane. In questo round di sondaggio, riceve le domande finali. Il periodo di grazia garantisce che le domande vengano poste in questo round e non in quello successivo. |
Tom è entrato a far parte della Kinetar Company il 16 marzo e la sua data di inizio è stata retroattiva al 1° marzo. | Programma del sondaggio settimanale ogni lunedì. Sondaggio in programmaDate di ogni settimana: 1, 8, 15 e 22. | Domande di onboarding su orientamento e allineamento con la regola impostata a 2 settimane dopo l'inizio . | Per le prime 3 settimane, Tom non riceve le domande. | Settimana 4 (data di inizio del round: 22): Tom non riceverà le domande di orientamento e allineamento perché ha perso il periodo di grazia per le regole e non soddisfa più i criteri delle regole. |
Raccomandazione
Evitare di applicare la regola
della "settimana prima della separazione"
, poiché spesso dà ai dipendenti meno tempo per rispondere prima di andarsene. Molti dipendenti perdono l'accesso alla posta elettronica o smettono di controllarla quando si avvicina la data di cessazione del rapporto.