Concept: Werknemers inactief maken

Dit onderwerp is gebaseerd op de aanbevelingen van Workday over het beheren van gebruikers op het platform. Raadpleeg uw interne beleid en processen voor het beheren van gebruikers in Workday Peakon Employee Voice.

Met de schakelaar

Betrokkenheid

kunt u een werknemer op Actief
of Inactief
zetten. Als u een medewerker op Inactief
zet, wordt hij of zij uitgesloten van enquêtes. Dit raden we aan voor medewerkers die langdurig met verlof gaan. De werknemer neemt niet deel aan enquêterondes, totdat u hem of haar weer als Actief
instelt. De

Engagement-

schakelaar heeft geen invloed op de mogelijkheid van een medewerker om zich aan te melden bij Peakon.

Als u een specifieke groep medewerkers wilt uitsluiten van het ontvangen van enquêtes, adviseren wij u om dat segment uit te sluiten van de enquêtetargeting.

Als de werknemer de organisatie heeft verlaten, adviseren wij om het kenmerk

'Vertrekdatum'

te gebruiken. Peakon behandelt de werknemer dan als iemand die het bedrijf heeft verlaten.

Beïnvloed gebied	Overwegingen
Historische enquêtegegevens	Wanneer u een medewerker op Inactief zet, worden zijn/haar antwoorden niet uit de totaalscore verwijderd als de medewerker eerder heeft deelgenomen. Ze worden ook niet uitgesloten van de huidige ronde, als ze al deelnamen toen de ronde werd geopend. De oude antwoorden van een inactieve medewerker blijven op het dashboard staan totdat ze niet meer binnen de zichtbaarheidsperiode vallen.
Limiet voor werknemerslicenties	Actieve werknemers tellen mee voor het totaal aantal werknemers in uw bedrijf. Ze kunnen nog steeds inloggen op hun persoonlijke en manager dashboards.
Enquête- en herinneringsmails	Omdat inactieve medewerkers niet deelnemen aan de actieve enquêterondes, ontvangen zij ook geen enquête-e-mail of herinneringsmail. Als u de werknemer tijdens een liveronde op Inactief zet, worden alle links die hij/zij al heeft ontvangen, inactief.
Manager Digest, lage deelname en aankomende enquête-e-mails	Inactieve medewerkers die manager zijn, ontvangen deze e-mails op de normale manier.
Toegang tot het dashboard	Inactieve medewerkers met een persoonlijk dashboard of een managerdashboard kunnen zich op de normale manier aanmelden.
Deelnamepercentage	Als u een medewerker tijdens een live ronde op Inactief zet, blijft hij of zij deelnemen aan die ronde en wordt het totale deelnamepercentage bijgehouden. Zolang de werknemer inactief is, neemt hij of zij niet deel aan toekomstige rondes.
Lijst met ontvangers van het gedeelde dashboard	Wanneer u het dashboard deelt met uw medewerkers, ontvangen inactieve medewerkers de e-mail niet. Ze kunnen de link nog steeds gebruiken als u deze naar hen buiten Peakon stuurt.