Download PDF
Concept: Een werknemer verwijderen
Dit onderwerp is gebaseerd op de aanbevelingen van Workday over het beheren van gebruikers op het platform. Raadpleeg uw interne beleid en processen voor het beheren van gebruikers in Peakon.
Het verkrijgen van inzicht van werknemers die het bedrijf verlaten, is essentieel om de factoren die leiden tot personeelsverloop te beperken. Met de scheidingskenmerken kunt u de scheiding van werknemers uit de organisatie beheren.
U kunt de
scheidingsdatum
instellen als een datum in het verleden of in de toekomst. Als de datum in de toekomst ligt, kan de werknemer enquêtes blijven ontvangen en zijn/haar dashboard blijven gebruiken totdat de ontslagdatum in het verleden ligt. Als de ontslagdatum in het verleden ligt, kan de werknemer Peakon niet meer gebruiken. Hun personeelsdossier wordt verwijderd binnen de door u ingestelde termijn bij Automatisch verwijderen van voormalige werknemers
. Totdat u het personeelsdossier van een vertrekker bekijkt via het filter Werkstatus
in Score-aggregatie
Medewerkers die zijn vertrokken, maken geen deel meer uit van volgende enquêtes. Om de vertrouwelijkheid van deelnemers te beschermen, verlaten hun laatste scores en deelname het dashboard geleidelijk.
Tijdens elke enquêteronde raadpleegt het systeem de vertrekdata van werknemers en controleert of deze binnen het venster
voor inclusie van voormalige werknemers
vallen. Zodra de datum van beëindiging buiten dit venster valt, draagt de werknemer niet meer bij aan de huidige score van het segment en is hij niet meer zichtbaar in de deelnamelijst. Historische scores van de werknemer die het bedrijf verlaat, blijven in het dashboard staan. Ook worden oude dashboards van enquêterondes niet gewijzigd wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Het samenvoegen van scores heeft geen invloed op reacties. Deze blijven in het account staan totdat u het account verwijdert.
Medewerkers die u verwijdert, volgen hetzelfde proces. Ze gebruiken daarbij de verwijderingsdatum in plaats van de ontslagdatum.
Configuratie
U kunt het veld
Datum ontslag
op dezelfde manier bijwerken als alle andere gegevens in een werknemersdossier. U kunt ontslagdata rechtstreeks in de werknemersrecords bijwerken, via een gegevensupload of via een integratiesynchronisatie.Aanbeveling
Stel scheidingsdata in voordat een enquêteronde begint, om te voorkomen dat deelnemers die de enquête verlaten, bijdragen aan de deelnemerslijst voor die specifieke ronde.
Werknemers verwijderen
U kunt werknemers handmatig verwijderen, maar ook automatisch door een drempelwaarde in te stellen voor het aantal dagen na de vertrekdatum. Deze instelling vindt u in de
Accountinstellingen
binnen Beheer
.Er is een beveiliging die voorkomt dat recent gewijzigde werknemers van de afgelopen 7 dagen onmiddellijk worden verwijderd. Voorbeeld: u stelt de datum van vertrek van een werknemer in op een datum die al voorbij de drempelwaarde voor verwijderingsdagen ligt. Hierdoor krijgen beheerders de kans om onjuist toegewezen scheidingsdata te corrigeren.
Wanneer u medewerkers handmatig verwijdert, kunt u 1 of meerdere medewerkers en al hun gegevens uit Peakon verwijderen.
Houd er rekening mee dat u bij het verwijderen van werknemersprofielen de verwijdering niet ongedaan kunt maken en de verwijderde gegevens niet meer kunt ophalen.
Als u een werknemer verwijdert die tevens manager is, dan verliest u ook alle segmenten en segmentgegevens die aan die manager zijn gekoppeld. Typ het woord
VERWIJDEREN
in het bevestigingsvak wanneer u een werknemer verwijdert. Met deze stap voorkomt u dat gegevens van werknemers verloren gaan door fouten. Deze bevestiging is taalspecifiek. Voorbeeld: typ DELETE
als uw geselecteerde taal Engels is. Typ EFFACER
als uw geselecteerde taal Frans is.Verwijderde werknemers op de lijst met ontvangers van de enquête
Wanneer werknemers worden verwijderd, worden ze voormalige werknemers. Hun deelname en de samengevoegde gegevens, exclusief opmerkingen, volgen de instelling
Inclusie van oud-werknemers
. Nadat u deze medewerkers hebt verwijderd, kunt u ze niet meer uit de lijst met ontvangers van de enquête verwijderen. Bijvoorbeeld:
- Als medewerkers per ongeluk aan een ronde worden toegevoegd en hun betrokkenheidsinstelling wordt uitgeschakeld voordat ze kunnen reageren, verschijnen hun namen nog steeds in de lijst met ontvangers van de enquête.
- Wanneer u deze werknemers verwijdert, worden ze niet uit de lijst verwijderd.
voor het opnemen van voormalige werknemers
verloopt en een nieuwe enquêteronde begint.Pas de startdata van de medewerkers aan, voordat u de gegevens van de medewerkers verwijdert, zodat deze vóór de opening van de ronde vallen. Met deze actie voorkomt u dat ze in de lijst met ontvangers van de enquête worden opgenomen.