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Conceito: Grupos Gerais de Controle de Acesso
Este tópico explica como funcionam os grupos gerais de controle de acesso. Ver Conceito: Grupos de Controle de Acesso Especializados para saber mais sobre acesso especializado e ver Considerações de configuração: controles de acesso para aprender sobre a funcionalidade de controle de acesso em um nível mais alto.
Visão geral
Grupos de acesso geral são responsáveis pela maior parte da configuração de acesso.
Todos os usuários que estão na sua instância do Peakon fazem parte do grupo padrão
Funcionários
. Qualquer usuário que gerencia funcionários ou segmentos também faz parte do grupo padrão Gerentes
. Você pode adicionar e remover usuários manualmente em qualquer outro grupo padrão e pode criar seus próprios grupos personalizados.Os grupos de acesso geral permitem que você configure o acesso do usuário aos conjuntos de perguntas (Exemplo: desative um conjunto de perguntas que você não usa). No entanto, se você precisar configurar adicionalmente o acesso do usuário a drivers específicos (exemplo: o diretor de instalações precisa de acesso apenas ao driver de ambiente), recomendamos usar Conceito: Grupos de Controle de Acesso Especializados.
Os controles de acesso funcionam em conjunto com atributos para formar o escopo completo de atividades que um usuário pode executar dentro de seus segmentos atribuídos.
Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
Atributos e segmentos | Um segmento dita os funcionários e, portanto, os segmentos aos quais o líder tem acesso. Exemplo: relatórios diretos, uma unidade de negócios ou um segmento de país. |
Controle de acesso | O Controle de Acesso determina as configurações que o líder pode usar dentro de seus segmentos. Exemplo: visualizar painel, gerenciar registros de funcionários ou gerenciar agendas. A exceção é qualquer grupo Todos os funcionários , porque eles concedem automaticamente aos seus membros acesso total ao nível da empresa. Nesse caso, o grupo de Controle de Acesso ainda determina quais configurações o líder pode usar dentro desse escopo. |
Tipos de acesso
Os grupos de acesso geral têm 3 níveis de acesso:
Todos os funcionários
, Funcionários gerenciados
e Individual
. As opções de nível de acesso estão relacionadas à extensão de dados que os membros do grupo podem acessar, não às permissões que eles podem usar dentro de sua área atribuída.Os grupos Administradores, Recursos Humanos e Líderes Seniores fornecem acesso a todos os funcionários da empresa. O grupo Gerentes fornece acesso aos funcionários gerenciados, por meio de uma linha de relatórios ou de um segmento gerenciado.
Os usuários podem fazer parte de vários grupos ao mesmo tempo. Exemplo: gerentes e administradores também são participantes da pesquisa e, portanto, fazem parte do grupo Funcionários.
Nível de acesso | Exemplo | Explicação | Adicionando usuários |
|---|---|---|---|
Todos os colaboradores | Administradores, Líderes Seniores, Recursos Humanos | Todos os grupos de tipos de funcionários fornecem acesso em nível de empresa, independentemente de você ter configurado o grupo para acessar apenas resultados de pesquisas, gerenciar dados de funcionários ou outros. Este tipo de grupo é apropriado para usuários administradores. | Você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso. |
Colaboradores gerenciados | Gestores | Os grupos de tipos de funcionários gerenciados fornecem acesso em nível de segmento. Exemplo: a equipe direta de um gerente, uma unidade de negócios ou uma entidade.Este tipo de grupo é apropriado para líderes de qualquer nível que precisam de acesso a uma equipe específica. Um membro deste grupo só pode usar suas configurações dentro de sua própria área. | O Peakon adiciona automaticamente todos os gerentes de pessoas e gerentes de segmentos ao grupo Gerentes padrão.Você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso, mas primeiro deve atribuir a eles uma linha de relatório ou um segmento gerenciado. |
Individual | Colaboradores excluídos | Grupos de tipos individuais fornecem aos usuários seus próprios resultados de pesquisas em painéis pessoais. | O Peakon adiciona todos os usuários automaticamente ao grupo padrão Funcionários .Para grupos personalizados, você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso. |
Adicionando usuários a grupos
Ao criar um grupo de acesso personalizado, você deve decidir como o Peakon adiciona novas pessoas ao grupo. O Peakon usa a opção Escolher manualmente
para todos os grupos padrão.
Escolher manualmente
| Permite que você gerencie manualmente os usuários dentro do grupo. Como a área de controle de acesso está disponível apenas para administradores, somente eles podem adicionar ou remover funcionários nesses grupos. Isso é apropriado para grupos que você deseja gerenciar centralmente. |
Escolha por segmento
| Você adiciona usuários ao grupo adicionando-os a um segmento, que preenche o grupo indiretamente. Esta opção é útil para administradores locais que têm acesso para atualizar registros e segmentos de funcionários. Ao usar esta opção em um grupo "Funcionários gerenciados", o Peakon adiciona apenas líderes que gerenciam funcionários ou segmentos. Essa abordagem elimina a necessidade de mais administradores e fornece aos administradores locais autonomia para conceder acesso. |