Conceito: Definir funcionários inativos

Este tópico é baseado nas recomendações do Workday sobre como gerenciar usuários na plataforma. Consulte suas políticas e processos internos para gerenciar usuários no Workday Peakon Employee Voice.

A alternância de

Engajamento

permite que você defina um funcionário como Ativo
e Inativo
. Definir um funcionário como Inativo
o exclui de pesquisas, o que recomendamos para funcionários que vão tirar uma licença de longo prazo. O funcionário não participará das rodadas de pesquisa até que você o defina como Ativo
novamente. A alternância de

Engajamento

não afeta a capacidade de um funcionário de fazer login no Peakon.

Para excluir um grupo específico de funcionários do recebimento de pesquisas, recomendamos excluir o segmento da segmentação da pesquisa.

Se o funcionário tiver saído da organização, recomendamos usar o atributo

Data de desligamento

para que o Peakon o trate como um desistente.

Área impactada	Considerações
Histórico de dados da pesquisa	Definir um funcionário como Inativo não remove suas respostas da pontuação agregada se ele já participou anteriormente. Também não os excluirá da rodada atual, caso fizessem parte dela quando a rodada foi aberta. As respostas antigas de um funcionário inativo permanecem no painel até que não estejam mais dentro do período de visibilidade.
Limite de licença de funcionário	Funcionários ativos são contabilizados no número total de funcionários empregados na sua empresa. Eles ainda podem fazer login em seus painéis pessoais e de gerenciamento.
E-mails de pesquisa e lembrete	Como funcionários inativos não participam de rodadas ativas de pesquisa, eles também não recebem o e-mail da pesquisa ou o e-mail de lembrete. Se você definir o funcionário como Inativo durante uma rodada ao vivo, todos os links que ele já recebeu ficarão inativos.
Resumo do gerente, baixa participação e próximos e-mails de pesquisa	Funcionários inativos que são gerentes receberão esses e-mails normalmente.
Acesso de login do painel	Funcionários inativos que têm um painel pessoal ou um painel de gerente podem fazer login normalmente.
Taxa de participação	Se você definir um funcionário como Inativo durante uma rodada ao vivo, ele continuará fazendo parte da participação daquela rodada e da taxa de participação agregada. O funcionário não faz parte da participação por rodada para rodadas futuras enquanto permanecer Inativo .
Lista de destinatários do painel compartilhado	Ao compartilhar o painel com seus funcionários, os funcionários inativos não recebem o e-mail. Eles ainda podem acessar o link se você enviá-lo para fora de Peakon.