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Conceito: Removendo um Funcionário
Este tópico é baseado nas recomendações do Workday sobre como gerenciar usuários na plataforma. Consulte suas políticas e processos internos para gerenciar usuários no Peakon.
Obter insights de quem está saindo é essencial para tentar mitigar os fatores que contribuem para a rotatividade de funcionários. Os atributos de separação permitem que você gerencie a separação de funcionários da organização.
Você pode definir a
data de separação
como uma data no passado ou no futuro. Se a data for no futuro, o funcionário poderá continuar recebendo pesquisas e usando seu painel até que a data de desligamento esteja no passado. Após a data de desligamento, o funcionário não poderá mais usar o Peakon. O registro do funcionário será excluído de acordo com o limite de tempo definido na configuração Exclusão automática de ex-funcionários
. Até a exclusão, você pode visualizar o registro de funcionário de um desistente usando o filtro Status de Emprego
em .Agregação de pontuação
Os funcionários que saíram não fazem mais parte de pesquisas subsequentes. Para proteger a confidencialidade dos que saem, suas últimas pontuações e participações saem do painel gradualmente.
Durante cada rodada da pesquisa, o sistema consulta as datas de desligamento dos demitidos e verifica se eles estão dentro da janela
de inclusão de ex-funcionários
. Quando a data de desligamento estiver fora dessa janela, o funcionário não contribuirá mais para a pontuação atual do segmento e não ficará visível na lista de participação. As pontuações históricas do funcionário que sai permanecem no painel, e os painéis antigos das rodadas de pesquisa não mudam quando um funcionário sai. O processo de agregação de pontuação não afeta os comentários, então eles permanecerão na conta até que ela seja excluída.
Os funcionários que você exclui seguem o mesmo processo, usando a data de exclusão em vez da data de separação.
Configuração
Você pode atualizar o campo
Data de separação
como qualquer outra informação em um registro de funcionário. Você pode atualizar as datas de desligamento diretamente nos registros dos funcionários, por meio de upload de dados ou por meio de uma sincronização de integração.Recomendação
Configure as datas de separação antes do início de uma rodada de pesquisa para evitar que os desistentes contribuam para a lista de participantes daquela rodada específica.
Excluir funcionários
É possível excluir funcionários manualmente, bem como automaticamente, definindo um limite para o número de dias após as datas de desligamento. Você pode encontrar essa configuração nas Configurações
da conta
, em Administração
.Há uma proteção que impede a exclusão imediata de funcionários alterados recentemente nos últimos 7 dias. Exemplo: se você definir a data de desligamento de um funcionário para uma data que já passou do limite de dias de exclusão. Isso dá aos administradores a oportunidade de corrigir quaisquer datas de separação atribuídas incorretamente.
Ao excluir funcionários manualmente, você pode excluir 1 ou mais funcionários e todos os seus dados do Peakon.
É importante observar que, ao excluir perfis de funcionários, não é possível desfazer a exclusão e recuperar os dados excluídos.
Se você excluir um funcionário que também é gerente, você também perderá todos os segmentos e dados de segmento associados a esse gerente. Digite a palavra
EXCLUIR
na caixa de confirmação ao excluir um funcionário. Esta etapa ajuda a evitar a perda de dados de funcionários devido a erros. Esta confirmação é específica do idioma. Exemplo: digite DELETE
se o idioma selecionado for inglês. Digite EFFACER
se o idioma selecionado for francês.Funcionários excluídos da lista de destinatários da pesquisa
Quando funcionários são excluídos, eles se tornam ex-funcionários. Sua participação e dados agregados, excluindo comentários, seguem a configuração
Inclusão de ex-funcionários
. Uma vez excluídos, não é possível remover esses funcionários da lista de Destinatários da Pesquisa. Por exemplo:
- Se funcionários forem adicionados erroneamente a uma rodada e sua configuração de Engajamento for desativada antes que eles possam responder, seus nomes ainda aparecerão na lista de Destinatários da Pesquisa.
- Excluir esses funcionários não os remove da lista.
Inclusão de ex-funcionários
expira e uma nova rodada de pesquisa é iniciada.Antes de excluir o registro do funcionário, ajuste as datas de início dos funcionários para que sejam anteriores à abertura da rodada. Esta ação impede sua inclusão na lista de Destinatários da Pesquisa.