概念：让员工处于非活跃状态

本主题基于 Workday 关于如何在平台中管理用户的建议。请参阅 Workday Peakon Employee Voice 中管理用户的内部政策和流程。

通过

“参与度

”切换，您可以将员工设置为 “活跃”
或 “不活跃”
。将员工设置为 “不活跃”状态
会将其排除在调查之外，我们建议长期休假的员工这样做。该员工将不会参与调查轮次，直到您再次将其设置为 活跃状态
。

参与

切换不会影响员工登录 Peakon 的能力。

为了将特定员工群体排除在调查之外，我们建议将该群体从调查目标中排除。

如果员工已离开组织，我们建议使用

离职日期

属性，以便 Peakon 将其视为离职人员。

受影响区域	注意事项
历史调查数据	如果员工之前参与过，则将他们设置为 “不活跃” 状态并不会将他们的答案从总分中删除。如果他们在当前回合开始时就参与其中，也不会将他们排除在当前回合之外。非活跃员工的旧答案将保留在仪表板上，直到它们不再处于可见期内。
员工许可证限制	现役员工计入贵公司雇用员工总数。他们仍然可以登录他们的个人和经理仪表板。
调查和提醒电子邮件	由于非活跃员工不属于活跃调查轮次，因此他们也不会收到调查电子邮件或提醒电子邮件。如果您在实际轮次期间将员工设置为非活动状态，则他们已收到的任何链接都将处于非活动状态。
经理摘要、参与度低以及即将发送的调查电子邮件	担任经理的非活跃员工将正常收到这些电子邮件。
仪表板登录访问	拥有个人仪表板或经理仪表板的非活跃员工可以正常登录。
参与率	如果您在实际轮次中将员工设置为非活动状态，他们仍将参与该轮次，并保留总参与率。当员工处于非活动状态时，他们不参与未来轮次的每轮参与。
共享仪表板收件人列表	与员工共享仪表板时，非活动员工不会收到电子邮件。如果您将链接发送给 Peakon 之外的人，他们仍然可以访问该链接。