概念：讓員工處於非活躍狀態

本主題是基於 Workday 關於如何在平台中管理使用者的建議。請參閱 Workday Peakon Employee Voice 中管理使用者的內部政策和流程。

透過

「參與度

」切換，您可以將員工設定為 「活躍」
或 「不活躍」
。將員工設定為 「不活躍」狀態
會將其排除在調查之外，我們建議長期休假的員工這樣做。該員工將不會參與調查輪次，直到您再次將其設定為 活躍狀態
。

參與

切換不會影響員工登入 Peakon 的能力。

為了將特定員工群體排除在調查之外，我們建議將該群體從調查目標中排除。

如果員工已離開組織，我們建議使用

離職日期

屬性，以便 Peakon 將其視為離職人員。

受影響區域	注意事項
歷史問卷調查資料	如果員工之前參與過，則將他們設為「不活躍」狀態並不會將他們的答案從總分中刪除。如果他們在當前回合開始時就參與其中，也不會將他們排除在當前回合之外。非活躍員工的舊答案將保留在儀表板上，直到它們不再處於可見期內。
員工許可證限制	現役員工計入貴公司僱用員工總數。他們仍然可以登入他們的個人和經理儀表板。
調查和提醒電子郵件	由於非活躍員工不屬於活躍調查輪次，因此他們也不會收到調查電子郵件或提醒電子郵件。如果您在實際輪班期間將員工設定為非活動狀態，則他們已收到的任何連結都將處於非活動狀態。
經理摘要、參與度低以及即將發送的調查電子郵件	擔任經理的非活躍員工將正常收到這些電子郵件。
儀表板登入訪問	擁有個人儀表板或經理儀表板的非活躍員工可以正常登入。
參與率	如果您在實際輪次中將員工設定為非活動狀態，他們仍將參與該輪次，並保留總參與率。當員工處於非活動狀態時，他們不參與未來輪調的每輪參與。
共享儀表板收件者列表	與員工共用儀表板時，非活動員工不會收到電子郵件。如果您將連結發送給 Peakon 之外的人，他們仍然可以訪問該連結。