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概念：解僱員工
本主題是基於 Workday 關於如何在平台中管理使用者的建議。請參閱 Peakon 中管理使用者的內部政策和流程。
在嘗試減輕導致員工流失的因素時，獲得離職人員的見解至關重要。分離屬性使您能夠管理員工與組織的分離。
您可以將
分居日期
設定為過去或未來的日期。如果日期是未來的日期，員工將能夠繼續接收調查並使用他們的儀表板，直到離職日期過去。離職日期過後，員工將不再能夠使用 Peakon。他們的員工記錄將根據您在 自動刪除前任員工設定中設定的
時間限制進行刪除。在刪除之前，您可以使用 中的 就業狀況
篩選器查看離職人員的員工記錄。分數聚合
已離職的員工不再參與後續調查。為了保護離開者的隱私，他們的最新分數和參與將逐漸從儀表板中移除。
在每一輪調查中，系統都會查詢離職人員的離職日期，並檢查他們是否在前
僱員納入
窗口內。一旦離職日期超出此期限，員工將不再對該部分的當前分數做出貢獻，也不會在參與清單中顯示。離職人員的歷史分數仍保留在儀表板中，當員工離職時，舊的調查輪次儀表板不會改變。分數聚合過程不會影響評論，因此評論將保留在帳戶中，直到帳戶被刪除。
您刪除的員工遵循相同的流程，使用刪除日期而不是離職日期。
組態
您可以像更新員工記錄中的任何其他資訊一樣更新
離職日期
欄位。您可以透過資料上傳或整合同步直接在員工記錄上更新離職日期。推薦
在調查輪次開始之前配置離職日期，以避免離職者被計入該特定輪次的參與名單。
刪除員工
可以手動刪除員工，也可以透過設定離職天數的閾值來自動刪除員工。您可以在
「管理」
中的 「帳戶
設定」中找到此設定。有一個保護措施可以防止立即刪除過去 7 天內最近更改的員工。範例：如果您將員工的離職日期設定為已經超過刪除日閾值的日期。這使管理員有機會糾正任何錯誤分配的離職日期。
手動刪除員工時，您可以從 Peakon 中刪除 1 名或多名員工及其所有資料。
值得注意的是，當您刪除員工檔案時，無法撤銷刪除並檢索已刪除的資料。
如果您刪除同時也是經理的員工，那麼您也將遺失與該經理相關的所有細分和細分資料。刪除員工時，在確認框中輸入單字
DELETE
。此步驟有助於防止因錯誤而遺失員工資料。此確認是特定於語言的。例如：如果您選擇的語言是英語，請輸入 DELETE
。如果您選擇的語言是法語，請輸入 EFFACER
。調查收件者清單中已刪除的員工
當員工被刪除時，他們就成為前員工。他們的參與和匯總數據（不包括評論）遵循
前僱員納入
設置。一旦刪除，就無法將這些員工從調查接收者清單中刪除。例如：
- 如果員工被錯誤地添加到某一輪調查中，並且在他們做出回應之前他們的參與度設定在關閉，他們的姓名仍然會出現在調查接收者清單中。
- 刪除這些員工並不會將他們從清單中移除。
納入前僱員的
聚合窗口到期並且新一輪調查開始，前僱員的姓名就會從調查接收者列表中刪除。在刪除員工記錄之前，請調整員工的開始日期，使其在輪班開始之前。此操作可防止他們被列入調查接收者名單。