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Pasos: definición de autorizaciones de gasto
Puede permitir que los trabajadores creen y envíen autorizaciones de gasto para solicitar la aprobación de los gastos antes de que incurran en ellos. Asimismo, puede permitir que los trabajadores designados creen autorizaciones de gasto en representación de los no trabajadores y otros trabajadores.
Cuando activa la contabilidad de compromisos, puede vincular una autorización de gasto a varios informes de gastos hasta que el saldo de la autorización de gasto sea igual a cero.
- Configure el proceso de gestiónAutorización de gastoy la política de seguridad en el área funcional Expenses.Añada el paso de acciónPropuesta de asignación de plan de complementos reembolsablespara proponer un plan de complementos a los empleados que soliciten una autorización de gasto.
- Configure la comprobación del presupuesto en las autorizaciones de gasto (opcional).
- Permita que los trabajadores creen y envíen autorizaciones de gasto en representación de los no trabajadores y otros trabajadores (opcional).Consulte Definición de delegaciones (en inglés).
- Acceda a la tareaEdición de instrucción de transacción de gastos(opcional).Cree instrucciones para incluirlas en las autorizaciones de gasto de los trabajadores.Seguridad:
- Set Up: Expenses Processingen el área funcional Expenses
- Set Up: Procurementen el área funcional Procurement
Los trabajadores pueden crear y enviar:
- Sus propias autorizaciones de gasto
- Autorizaciones de gasto en representación de no trabajadores y otros trabajadores
Configure cuestionarios para sus autorizaciones de gasto.