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Benutzer einrichten
Erstellen Sie Benutzer.
In Vertragsmanagement und Document Intelligence haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwalten Sie Benutzer über die Administrator-Konsole.
- Verwalten Sie Benutzer mit einer einfachen Excel-Vorlage.
- Vorhandene Benutzer bearbeiten und deaktivieren.
Mit den Optionen
Benutzer importieren
und Benutzer exportieren
haben Sie folgende Möglichkeiten:- Identifizieren Sie Benutzer, deren Daten aktualisiert werden müssen.
- Regelmäßige Reviews für Benutzer durchführen.
- Stellen Sie Informationen für andere Systeme und Kollegen in der Organisation bereit.
- Entfernen Sie Benutzer.
Sie können Benutzer mit Single Sign-On in Vertragsmanagement und Document Intelligence nicht deaktivieren.
- Klicken Sie aufAdministrator.
- Klicken Sie aufBenutzer.
- Auf dem RegisterBenutzerkönnen Sie Benutzer hinzufügen und entfernen und Zugriffssteuerungs-Features einrichten. Siehe: Rollen verwalten und Abteilungen verwalten
- Wählen SieNeuer Benutzeraus.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Benutzer Folgendes:
- Benutzer bearbeiten
- Benutzer deaktivieren
- Kennwort zurücksetzen
Im Vertragsmanagement und in Document Intelligence können Sie dem Benutzer eine Rolle zuweisen, um Berechtigungen zu erteilen. Siehe: Rollen verwalten finden Sie weitere Informationen. - (Optional) Um eine Benutzerliste in Excel zu exportieren, klicken Sie aufBenutzer exportieren.
- (Optional) Um Massenänderungen und -hinzufügungen von Benutzern vorzunehmen, klicken Sie aufBenutzer importieren.Wir empfehlen, eine separate Kopie der Liste der aktuellen Benutzer zu exportieren und zu speichern, bevor Sie Massenimportaktionen durchführen. Dadurch haben Sie einen Wiederherstellungspunkt, zu dem Sie zurückkehren können, falls beim Import Ihrer Benutzerliste ein Fehler auftritt.