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Evisort
Dernière mise à jour : 2025-09-19
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Étapes : définir l'intégration de documents de devis pour la Gestion des contrats

Étapes : définir l'intégration de documents de devis pour la Gestion des contrats

Vous pouvez utiliser cette intégration pour rationaliser le processus de signature électronique en ajoutant automatiquement les fichiers PDF de devis générés par CPQ au document de contrat principal dans la Gestion du cycle de vie du contrat. Le document combiné (PDF du contrat et du devis) est ensuite inclus dans le package de signature électronique , ce qui garantit que le devis est légal. Après signature, la Gestion du cycle de vie des contrats stocke le document complet dans le référentiel après la signature, où il peut faire l'objet d'une recherche, d'un aperçu et d'une disponibilité des données par l'IA.
  1. Dans la Gestion du cycle de vie du contrat, définissez le champ du document de devis.
    1. Accédez au workflow souhaité et créez un nouveau Type de Champ personnalisé.
    2. Définissez le type de champ sur
      Pièces jointes
      . L'utilisation de tout autre type de champ entraînera l'échec du traitement du document de devis.
    3. Mappez le champ à une question dans le formulaire de saisie. Dans le menu déroulant
      Autoriser les utilisateurs à joindre des pièces jointes
      , sélectionnez
      Une pièce jointe
      .
    4. Accédez à l'onglet
      Paramètres du Flux des travaux
      , puis à
      la section Ajouter un document au contrat
      .
    5. Choisissez le champ de pièce jointe que vous venez de créer dans la liste déroulante.
    6. Publiez le workflow pour enregistrer vos modifications.
  2. Dans Salesforce, mappez le formulaire de saisie.
    1. Accédez à la page
      Evisor Admin
      depuis le lanceur d'applications.
    2. Accédez à
      Mapper des formulaires d'affectation
      et cliquez sur
      Extraire de l'évaluation
      si votre workflow n'est pas répertorié.
    3. Cliquez sur
      Mapper le nouveau formulaire d'affectation
      s'il s'agit du premier mappage de ce workflow. Sinon, cliquez sur la flèche en regard du workflow et sélectionnez
      Modifier
      .
    4. Dans le formulaire de mappage, sélectionnez le workflow approprié et définissez l'objet Salesforce sur
      l'opportunité
      .
    5. Recherchez le champ Évaluer pour le devis, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez
      Ajouter un lien
      .
    6. Saisissez
      SBQQ__R00N700000029COgEAM__r i
      dans la zone de texte qui apparaît.
  3. Dans Salesforce, activez Option utilisateur pour le format de document de devis.
    1. Cliquez sur
      Configuration
      et recherchez
      Utilisateurs
      .
    2. Sélectionnez l'utilisateur souhaité et cliquez sur
      Modifier
      .
    3. Cochez la case
      Autoriser le format de sortie
      et cliquez sur
      Enregistrer
      .
    4. Accédez à l'objet Utilisateur et ajoutez le champ
      Autoriser le format de sortie
      à la Présentation utilisateur de sorte qu'il soit visible sur la page de profil utilisateur.
  4. Dans Salesforce, générez un document de devis.
    1. Sur la page Devis dans Salesforce, cliquez sur le bouton
      Générer un document
      .
    2. Effectuez les sélections souhaitées pour le document, notamment le modèle, le format de sortie et le nom du document.
    3. Enregistrez
      le document et sélectionnez
      Envoyer via DocuSign
      ou
      Envoyer par e-mail
      .
Une fois qu'un utilisateur crée un nouveau billet et sélectionne un document de devis, le document au format PDF ou Word du devis CPQ est automatiquement combiné au brouillon de contrat principal, ce qui crée un document unique et fusionné. Ce document fusionné est inclus dans le package de signature électronique et stocké dans le référentiel après la signature de la gestion du cycle de vie des contrats.