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Étapes : définir l'intégration de documents de devis pour la Gestion des contrats
- Créez un workflow dans Gestion du cycle de vie des contrats.
- Créez des modèles CPQ. Voir Créer vos documents CPQ avec des modèles CPQ
Vous pouvez utiliser cette intégration pour rationaliser le processus de signature électronique en ajoutant automatiquement les fichiers PDF de devis générés par CPQ au document de contrat principal dans la Gestion du cycle de vie du contrat. Le document combiné (PDF du contrat et du devis) est ensuite inclus dans le package de signature électronique , ce qui garantit que le devis est légal. Après signature, la Gestion du cycle de vie des contrats stocke le document complet dans le référentiel après la signature, où il peut faire l'objet d'une recherche, d'un aperçu et d'une disponibilité des données par l'IA.
- Dans la Gestion du cycle de vie du contrat, définissez le champ du document de devis.
- Accédez au workflow souhaité et créez un nouveau Type de Champ personnalisé.
- Définissez le type de champ surPièces jointes. L'utilisation de tout autre type de champ entraînera l'échec du traitement du document de devis.
- Mappez le champ à une question dans le formulaire de saisie. Dans le menu déroulantAutoriser les utilisateurs à joindre des pièces jointes, sélectionnezUne pièce jointe.
- Accédez à l'ongletParamètres du Flux des travaux, puis àla section Ajouter un document au contrat.
- Choisissez le champ de pièce jointe que vous venez de créer dans la liste déroulante.
- Publiez le workflow pour enregistrer vos modifications.
- Dans Salesforce, mappez le formulaire de saisie.
- Accédez à la pageEvisor Admindepuis le lanceur d'applications.
- Accédez àMapper des formulaires d'affectationet cliquez surExtraire de l'évaluationsi votre workflow n'est pas répertorié.
- Cliquez surMapper le nouveau formulaire d'affectations'il s'agit du premier mappage de ce workflow. Sinon, cliquez sur la flèche en regard du workflow et sélectionnezModifier.
- Dans le formulaire de mappage, sélectionnez le workflow approprié et définissez l'objet Salesforce surl'opportunité.
- Recherchez le champ Évaluer pour le devis, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnezAjouter un lien.
- SaisissezSBQQ__R00N700000029COgEAM__r idans la zone de texte qui apparaît.
- Dans Salesforce, activez Option utilisateur pour le format de document de devis.
- Cliquez surConfigurationet recherchezUtilisateurs.
- Sélectionnez l'utilisateur souhaité et cliquez surModifier.
- Cochez la caseAutoriser le format de sortieet cliquez surEnregistrer.
- Accédez à l'objet Utilisateur et ajoutez le champAutoriser le format de sortieà la Présentation utilisateur de sorte qu'il soit visible sur la page de profil utilisateur.
- Dans Salesforce, générez un document de devis.
- Sur la page Devis dans Salesforce, cliquez sur le boutonGénérer un document.
- Effectuez les sélections souhaitées pour le document, notamment le modèle, le format de sortie et le nom du document.
- Enregistrezle document et sélectionnezEnvoyer via DocuSignouEnvoyer par e-mail.
Une fois qu'un utilisateur crée un nouveau billet et sélectionne un document de devis, le document au format PDF ou Word du devis CPQ est automatiquement combiné au brouillon de contrat principal, ce qui crée un document unique et fusionné. Ce document fusionné est inclus dans le package de signature électronique et stocké dans le référentiel après la signature de la gestion du cycle de vie des contrats.