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Evisort
Dernière mise à jour : 2025-09-19
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Définir les workflows de signature

Définir les workflows de signature

Autorisez l'accès au
Générateur de flux des travaux
.
Télécharger des documents dans des workflows.
Identifier des utilisateurs, des groupes ou des services comme signataires.
Vous pouvez configurer qui signe un document, définir l'ordre de signature et gérer les responsabilités des signataires dans le Générateur de flux des travaux. Vous pouvez appliquer des conditions pour ajouter ou supprimer de manière dynamique des destinataires et effectuer le suivi du statut de signature tout au long du workflow.
  1. Cliquez sur
    Flux des travaux
    .
  2. Dans l'onglet
    Générateur de flux des travaux
     , sélectionnez un workflow.
    1. Sélectionnez un utilisateur, un groupe ou un service comme destinataire.
    2. (Facultatif) Cliquez sur
      Spécifier la condition
      . Vous pouvez définir des conditions pour l'ajout ou le retrait dynamique de signataires.
  3. Cliquez sur
    Signer
    .
  4. Affectez un coordinateur de signature en sélectionnant
    Soumission de ticket
     ou utilisateur de l'espace de travail.
    Le coordinateur de signature contrôle le processus de signature et s'assure que tous les signataires finalisent leurs actions.
    Évitez de modifier l'ordre de signature ou les destinataires directement dans l'outil de signature électronique, tel que DocuSign, car cela peut entraîner des incohérences dans le workflow.
    L'application achemine automatiquement les signataires dans l'ordre des phases du workflow.
  5. Dans DocuSign, indiquez l'ordre de signature.
    Vous pouvez mettre à jour l'ordre de signature ou le modifier pour autoriser tous les destinataires à signer simultanément.
    Statuts de signature électronique
    Utilisez les indicateurs de statut de signature électronique pour suivre les actions de chaque signataire pendant la phase de signature.
    Statut
    Description
    Demande de signature non envoyée
    L'expéditeur n'a pas envoyé le document pour signature.
    Signature en attente
    L'expéditeur a envoyé le document et attend que le signataire intervienne.
    Signé
    Le signataire a finalisé la signature électronique.
    Signé via le téléchargement
    La personne qui a signé le document en externe et l'a téléchargé manuellement à l'aide de l'encre personnalisée ou d'un outil non pris en charge.
Vous configurez le processus de signature et le workflow suit la progression du signataire en fonction des conditions définies et de l'ordre de signature.
Surveiller la progression du signataire à l'aide du champ
Statut de la signature électronique
 .
Testez le workflow pour vérifier le comportement attendu des signataires.
Passer à la phase de workflow suivante une fois que tous les signataires ont terminé leur action.